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靈活使用Word域技巧合并目錄

[摘要]對(duì)于長(zhǎng)文檔,通常的做法是將其分割成若干個(gè)短文檔,然后分篇錄入和排版,不過(guò),如果文檔需要?jiǎng)?chuàng)建目錄,事情可就不大好辦了,因?yàn)橛脴?biāo)記樣式的方法創(chuàng)建目錄,只能檢索到當(dāng)前文檔的樣式,而無(wú)法檢索到其他文檔中的樣式。印象中的WORD好象有沒(méi)有合并目錄這樣一個(gè)功能。最后還是通過(guò)查找WORD的幫助功能,才知道通過(guò)域...
對(duì)于長(zhǎng)文檔,通常的做法是將其分割成若干個(gè)短文檔,然后分篇錄入和排版,不過(guò),如果文檔需要?jiǎng)?chuàng)建目錄,事情可就不大好辦了,因?yàn)橛脴?biāo)記樣式的方法創(chuàng)建目錄,只能檢索到當(dāng)前文檔的樣式,而無(wú)法檢索到其他文檔中的樣式。印象中的WORD好象有沒(méi)有合并目錄這樣一個(gè)功能。最后還是通過(guò)查找WORD的幫助功能,才知道通過(guò)域功能可以合并目錄。  此方法主要是通過(guò)TOC(目錄)域和RD(引用文檔)域命令來(lái)實(shí)現(xiàn)的,假定在C盤(pán)Manual文件夾下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文檔需要合并目錄,只需在一新建文檔中鍵入如下域命令:  {TOC}  {RD C:\Manual\1.doc}  {RD C:\Manual\2.doc}  {RD C:\Manual\3.doc}  其中{TOC}域是根據(jù)文檔的中預(yù)先設(shè)置好的標(biāo)題樣式來(lái)創(chuàng)建目錄。{RD}域則是用以指定合并目錄時(shí)所要包含(引用)的文檔。  使用時(shí)有以下幾點(diǎn)需注意:  1、默認(rèn)情況下,RD 域被設(shè)置成隱藏屬性。要查看該域,要單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。  2、引用文檔時(shí)如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名,需用引號(hào)將其括起來(lái)。并且路徑要用雙反斜杠而非單反斜杠來(lái)分隔,如: “C:\My Documents\l.doc”。  3、引用文檔中的順序必須和最終文檔中的次序一致,且頁(yè)碼要連續(xù)。如:  1.doc的頁(yè)碼為1-100,則2.doc的起始頁(yè)碼應(yīng)為101,且1.doc要置于2.doc之前! 4、如果引用文檔的頁(yè)碼發(fā)生了變化,需要更新{TOC}域以便得到正確的頁(yè)碼! ≡趺礃,這一功能是不是和專(zhuān)業(yè)排版軟件的合訂書(shū)冊(cè)功能類(lèi)似呢!看來(lái),Word的域功能蘊(yùn)藏的寶藏還真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!
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