我們經(jīng)常會(huì)在Word 2003中進(jìn)行一些重復(fù)性的文字整理操作，比如當(dāng)我們整理文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)文本中夾雜有形形色色的空格，有時(shí)空格中還夾雜著一些亂七八糟的字符，這時(shí)如果你想快速刪除這些無用的空格，工作量會(huì)很大，不少文字工作者對(duì)這個(gè)問題相當(dāng)為難。

　　有沒有一種自動(dòng)化的方法省去這些重復(fù)的人工勞動(dòng)呢？過去筆者嘗試過宏命令，效果不錯(cuò)，但這對(duì)一般讀者來說，不太好把握，搞不好畫虎不成反類犬，容易把文件弄得亂七八糟的。

　　筆者最近發(fā)現(xiàn)Word 2003(其實(shí)Word的舊版本也有類似功能)有一種豎向塊操作方式，相當(dāng)快捷，用起來很方便，解決豎向空格刪除這個(gè)問題可謂是不費(fèi)吹灰之力。

　　我們按住ALT鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，順勢(shì)往下拉，出現(xiàn)文字反選色塊，請(qǐng)注意我們現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了豎向選擇。(如圖1)

圖1

　　再往下，一直把你要?jiǎng)h除的文字及空格全部覆蓋。(如圖2)

圖2

　　完成一、二步后，按下刪除，怎么樣，你的資料全部變得干凈了吧？(如圖3)

圖3

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　在實(shí)際排版過程中，我們也會(huì)遇到一些需要豎向向下刪除的情況，此時(shí)我們或許會(huì)找到其他的辦法，但最快速的，恐怕就是本文介紹的這個(gè)了。(如圖4)

圖4

　　如圖5，你看，你可以一下子達(dá)到你的目的。

圖5

　　當(dāng)然，在Word里還有一個(gè)快速刪除多余空行的小技巧：按住CTRL+ALT+K，則會(huì)出現(xiàn)一些神奇的變化。對(duì)于雜亂的文章，這個(gè)辦法是有效的，但也僅限于快速刪除多余的空行，而且不是百分之百的有效。

　　要說明的是，本文圖片中舉的例子都比較簡(jiǎn)單，事實(shí)上這種方式可以用于你文章中的任何地方，只要你想把豎向的東西一下子刪除，就可以用這個(gè)辦法。