Word：選擇題轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)庫格式

　　看了《中國電腦教育報》今年第10期F6版中的《將選擇題轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫格式》一文，受益匪淺。恰巧我這段時間的任務(wù)正是這一方面的工作，我的做法與作者的做法有些不同。

　　以下是我解決問題的思路：在Word中利用制表符把題干與各選項分隔開，然后用復制與粘貼的方法把Word中的各題粘貼到Excel中，這樣在Excel中題干與各選項就分別處于不同的列中了。具體方法如下：

　　1.用Word輸入的試題格式如圖1，首先要刪除題干與選項及選項間的段落標記，目的是使每一道題的題干與選項都在同一行中，即每一道題只有一個硬回車符，以便粘貼到電子表格中后，每一道題只占一行。

圖1 Word中的試題格式

　　方法：單擊“編輯”菜單中的“替換”，在“查找”欄中輸入“^pA、”，其中“^p”是段落標記的符號(在〔高級〕按鈕中的〔特殊字符〕按鈕中選擇)，在“替換”欄中輸入“A、”，這樣如果題干與選項A之間有硬回車符，就把它刪去了。用同樣的辦法，把選項A與選項B、選項B與選項C及選項C與選項D之間的硬回車符刪去。刪除段落標志后的格式如圖2。

圖2刪除段落標志的格式

　　2.在各選項前插入一個制表符，目的是粘貼到電子表格中后，題干與各選項分別在不同的列中。

　　方法：單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找”欄中輸入“A、”，在替換欄中輸入“^tA”，其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中選擇)，這樣就在選項A前插入了一個制表符。用同樣的辦法，把選項B、選項C、選項D前都加上制表符。

　　3.在Word中把各題選中，單擊“復制”，打開電子表格，執(zhí)行“粘貼”，把各列按實際的寬度拉開，再把行高設(shè)為合適的值。

　　如果需要轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫中，可選擇“文件→另存為”，在類型欄中選擇DBF格式即可。