Word XP 中目錄的編制方法

　　可我覺得目錄的插入總是不盡人意，索性人工編排，那麻煩勁真是一言難盡，不是對不齊，就是格式難看得要命，自從我安裝了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目錄編排簡直可以說是隨心所欲，這樣的好東西實在不敢獨享，寫出來與大家共享。

　　編制目錄最簡單的方法是：

　　A、使用內(nèi)置的大綱級別格式或標題樣式。

　　如果已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標題樣式，請按下列步驟操作：

1. 單擊要插入目錄的位置。
2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
3. 單擊"目錄"選項卡。
4. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請在"格式"框中單擊進行選擇。
5. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。

　　如果目前未使用大綱級別或內(nèi)置樣式，請進行下列操作之一：

　　B、用大綱級別創(chuàng)建目錄

1. 指向"視圖"菜單上的"工具欄"，再單擊"大綱"。
2. 選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。
3. 在"大綱"工具欄上，選擇與選定段落相關(guān)的大綱級別。
4. 對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟 2 和步驟 3。
5. 單擊要插入目錄的位置。
6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
7. 單擊"目錄"選項卡。
8. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請在"格式"框中單擊進行選擇。
9. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。

　　C、用自定義樣式創(chuàng)建目錄

　　如果已將自定義樣式應(yīng)用于標題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用哪些樣式。

1. 單擊要插入目錄的位置。
2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
3. 單擊"目錄"選項卡。
4. 單擊"選項"按鈕。
5. 在"有效樣式"下查找應(yīng)用于文檔的標題樣式。
6. 在樣式名右邊的"目錄級別"下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標題樣式所代表的級別。

　　注意  如果僅使用自定義樣式，請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如"標題 1"。

1. 對于每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。
2. 單擊"確定"。
3. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請在"格式"框中單擊一種設(shè)計。
4. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項。

　　D、用自己標記的條目編制目錄

　　使用"標記目錄項"框?qū)⒛夸浻虿迦胛臋n。

1. 請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"級別"框中，選擇級別并單擊"標記"。
4. 若要標記其他條目，可選擇文本，單擊"條目"框，再單擊"標記"。添加條目結(jié)束后，請單擊"關(guān)閉"。
5. 單擊要插入目錄的位置。
6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
7. 單擊"目錄"選項卡。
8. 單擊"選項"按鈕。
9. 在"目錄選項"框中，單擊選擇"目錄項域"復選框。
10. 清除"樣式"和"大綱級別"復選框。