我們?cè)��?jīng)提到過(guò)，Word的快速存盤功能 沒(méi)有看起來(lái)那么好使。它會(huì)使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時(shí)你恢復(fù)文件的機(jī)會(huì)也更渺茫。不僅如此，當(dāng)你刪除某些內(nèi)容后再進(jìn)行快速存盤時(shí)，被刪除的內(nèi)容也會(huì)被存進(jìn)文件�！　� 　　試試看：打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔，鍵入“公司評(píng)估報(bào)告”后存盤；然后鍵入“老板是個(gè)傻瓜蛋”，再存盤；之后刪掉那句無(wú)禮的話，存盤，退出；再打開(kāi)記事本，拖入那個(gè)Word文件，在那堆雜亂無(wú)章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)“刪掉”的內(nèi)容。　　 　　在Word XP和Word 2003里，微軟設(shè)定了一個(gè)分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中“修訂”功能是否開(kāi)啟，Word都會(huì)對(duì)編輯文件的用戶做一份記錄——每當(dāng)一個(gè)新用戶編輯并儲(chǔ)存一個(gè)文件，他的姓名就會(huì)被加入用戶名單。同樣地，我們也無(wú)法在Word中發(fā)覺(jué)這個(gè)記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見(jiàn)它了。試驗(yàn)一下：在“工具”　“選項(xiàng)”　“用戶信息”里改一下你的姓名，再打開(kāi)一個(gè)文件，存盤；然后打開(kāi)記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會(huì)出現(xiàn)在原用戶名的旁邊�！　� 　　對(duì)剽竊者來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)災(zāi)難，而對(duì)那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個(gè)插件來(lái)移除Office文件里各種各樣的隱藏?cái)?shù)據(jù)。如果在此寫下它的地址會(huì)占很大篇幅，所以找到這個(gè)插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入“隱藏?cái)?shù)據(jù)（hidden data）”。你也可以搜索微軟知識(shí)庫(kù)，文章編號(hào)為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有“已知問(wèn)題”，也就是所謂的“Bugs”�！　� 　　設(shè)置組合鍵 　　 　 我喜歡設(shè)置鍵盤快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運(yùn)行命令和宏，而不用去動(dòng)鼠標(biāo)，也不會(huì)打亂腦中良好的思路。理論上雖說(shuō)是這樣的，但實(shí)際操作就有困難了，因?yàn)槲业挠洃浿粔蛴洿蟾攀畟�(gè)不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯(cuò)誤的組合鍵�，F(xiàn)在，有建立一個(gè)快捷鍵標(biāo)記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word 7.0一直到Word 2003。打開(kāi)“文件”　“打印”，在對(duì)話框左下角的“打印內(nèi)容”下拉菜單中選定“標(biāo)記列表”，點(diǎn)擊“確定”。這樣你的打印機(jī)就會(huì)打出一份當(dāng)前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會(huì)從其它模板儲(chǔ)存的設(shè)置中單獨(dú)顯示出來(lái)（參見(jiàn)圖1）。 　　 [next]  

旋轉(zhuǎn)表格 　　 　　你可能知道，在Word 97及之后的版本中，表格和文本框里的文字可以做90度的旋轉(zhuǎn)。這個(gè)功能有很多用途，比如若要將表格與文字標(biāo)題或較少的文字內(nèi)容壓縮在一起的話，這個(gè)功能就顯得尤為方便。如圖2底部的表格，那種情況下，彎曲和傾斜標(biāo)題的功能就必不可少了。另外你也可以嘗試用藝術(shù)字來(lái)制作傾斜的字體，更好的是做點(diǎn)小弊：復(fù)制整個(gè)表格，粘貼進(jìn)Excel（遺憾的是分散的單元格需要手動(dòng)操作），選擇標(biāo)題l欄的上三格，選擇“格式”　“單元格”　“對(duì)齊”。其中有一個(gè)功能（右側(cè)）可以把文本做任意角度的旋轉(zhuǎn)，當(dāng)轉(zhuǎn)到你想要的樣子時(shí)，再?gòu)腅xcel中復(fù)制回來(lái)——你需要額外復(fù)制一至兩列來(lái)應(yīng)付多出的傾斜部分，進(jìn)入Word的“編輯”　“選擇性粘貼”　“圖片”即可。注意：打印出來(lái)的效果比屏幕上顯示的要好。 　　

　　圖２ 　　定制詞語(yǔ) 　　如果你安裝了MS Office，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以在寫Outlook郵件時(shí)使用它的拼寫檢查功能，可是其中自定義字典需要自己制定。舉個(gè)例子：一個(gè)使用Windows 98和Word 97的用戶，OE的自定義字典（custom.dic）位置是C:WindowsApplication DataMicrosoft 　　Proof ，這是無(wú)法改變的。而Word的自定義字典存在MSOfficeOffice里，想要在這兩個(gè)字典中加入自定義內(nèi)容（如果你不想被標(biāo)記錯(cuò)誤的詞語(yǔ)的話）可不那么方便�！　� 　　最好的解決方法是：在Word中，打開(kāi)“工具”　“選項(xiàng)”　“拼寫和語(yǔ)法”，點(diǎn)擊“自定義字典”　“添加”，瀏覽找到OE的自定義字典。現(xiàn)在，你就有兩個(gè)自定義字典了。打開(kāi)Office文件夾中的custom.dic文件，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，就會(huì)在一個(gè)Word窗口中打開(kāi)它；將它的內(nèi)容復(fù)制到剪切板，退出；然后編輯OE的自定義詞典，將前一個(gè)字典的內(nèi)容粘貼進(jìn)來(lái)，刪除所有重復(fù)內(nèi)容之后退出；現(xiàn)在取消選擇Office自定義字典，你的OE和Word就會(huì)共用同樣的自定義字典了。