Word域技巧疑難回答節(jié)選

    Q：怎樣改變域文本的背景顏色？

    A：通常情況下，Word會(huì)將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示(在打印時(shí)灰色背景不會(huì)打印出來(lái))，這主要是由于"域底紋"選項(xiàng)在發(fā)揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法，則可執(zhí)行"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令，然后在"視圖"選項(xiàng)卡的"域底紋"框中選擇"不顯示"選項(xiàng)即可取消其顯示(如圖所示)。

    錯(cuò)誤信息

    Q：文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息怎么辦？

    A：如果文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息，則很可能是用戶沒(méi)有對(duì)域進(jìn)行更新所致，為此我們可選定該域，然后按下F9鍵進(jìn)行更新。如果信息仍未更新，則可能是用戶對(duì)域進(jìn)行了鎖定，此時(shí)用戶應(yīng)單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵解除對(duì)域的鎖定，最后再按下F9鍵進(jìn)行更新，域結(jié)果框就會(huì)顯示出最新的信息。

     錯(cuò)誤日期

    Q：如何對(duì)Word文檔中打印的時(shí)間進(jìn)行修改？

    A：當(dāng)用戶使用"插入"菜單中的"日期和時(shí)間"命令在文檔中插入日期和時(shí)間時(shí)，除非選擇了自動(dòng)更新日期和時(shí)間，否則Word將不能對(duì)插入的日期和時(shí)間進(jìn)行更新。要使Word能夠自動(dòng)更改日期和時(shí)間，我們應(yīng)執(zhí)行"插入"菜單中的"日期和時(shí)間"命令，然后選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框。采用此方法插入的日期實(shí)際上是一個(gè)域，我們只需單擊該域并按下F9鍵，Word就會(huì)將其更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，十分方便。

    另外，如果用戶將日期作為域插入到文檔中，但未對(duì)其進(jìn)行更新，則打印出來(lái)的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時(shí)都打印出當(dāng)前的日期，則可令Word在打印時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更新，其方法為：執(zhí)行"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令，然后單擊"打印"選項(xiàng)卡，最后復(fù)選"打印選項(xiàng)"框下的"更新域"選項(xiàng)即可。

    如果我們要在文檔中使用創(chuàng)建文檔、最后打印、最后保存時(shí)間，則應(yīng)單擊"插入"菜單中的"域"命令，然后選擇"類別"框中的"日期和時(shí)間"選項(xiàng)，最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用這些域項(xiàng)目可打印相應(yīng)的日期、時(shí)間或二者)。

    "嘟嘟"聲

    Q：怎樣解除域的鎖定？

     A：當(dāng)用戶試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，Word發(fā)出"嘟嘟"聲一般是因?yàn)樵撚蛞呀?jīng)被鎖定，解除對(duì)域鎖定的方法是：?jiǎn)螕舸擞�，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。

    另外，Word在改寫(xiě)工作模式下，不允許鍵入的字符覆蓋域字符({})，我們?cè)诰庉嬘虻拇�碼時(shí)應(yīng)確信沒(méi)有選用改寫(xiě)模式。

    提示"請(qǐng)鍵入……"

    Q：怎樣解除Word提示用戶輸入文本內(nèi)容的功能？

    A：一般來(lái)說(shuō)，我們可利用ASK或FILL-IN域在文檔中實(shí)現(xiàn)由Word提示用戶輸入文本內(nèi)容的功能，用戶若不希望這一功能繼續(xù)發(fā)揮作用，則可按下ALT+F9鍵以顯示文檔中所有的域代碼，然后執(zhí)行"編輯"菜單上的"查找"命令，單擊"特殊字符"按鈕并從給出的特殊字符列表中選擇"域"選項(xiàng)，最后單擊"查找下一處"按鈕，查找?guī)в蠥SK或FILL-IN文字的域，找到之后再將它們刪除即可。

    注意：如果文檔中采用的是ASK域，則還應(yīng)同時(shí)查找ASK域中指定的書(shū)簽名。例如，如果ASK域?yàn)閧ASKClient"請(qǐng)鍵入客戶名："},則請(qǐng)查找類似于{Client}之類的書(shū)簽和{REFClient}之類的域。解除書(shū)簽或域的鏈接，可以保留域結(jié)果，或者將其刪除。如果準(zhǔn)備刪除ASK域并且解除書(shū)簽或者REF域的鏈接，則在更新文檔中的域之前，應(yīng)該解除所有的書(shū)簽或者REF域的鏈接。

    打印出域代碼而不是域信息

    Q：打印機(jī)打印出域代碼是怎么回事？

    A：用戶如果希望在打印時(shí)打印出文檔的域代碼而不是它所代表的域信息，則應(yīng)單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令，然后選擇"打印"選項(xiàng)卡，最后復(fù)選"域代碼"選項(xiàng)即可。[next]