在excel2007中迅速檢索大量數(shù)據(jù)

     如果要在一個(gè)成百上千行的數(shù)據(jù)中找到上百個(gè)沒(méi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，那可是一種比較麻煩的事。例如，筆者學(xué)校最近進(jìn)行學(xué)生資料造冊(cè)工作，很多老師都在苦惱，有沒(méi)有辦法將手中的200名學(xué)生名單在學(xué)�？偟膶W(xué)生名單冊(cè)（3000人的Excel2007工作表）中快速找出來(lái)？這個(gè)時(shí)候，使用Excel2007的粘貼函數(shù)VlookUp（），就能讓這種“復(fù)雜”的檢索問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。

　　檢索原理是利用Excel2007粘貼函數(shù)中的“查找與引用”函數(shù)VlookUp（）來(lái)搜索表區(qū)域首列滿(mǎn)足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。

　　操作步驟：

　　第一步，將需要檢索的學(xué)生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；

　　第二步，在“總表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于顯示檢索結(jié)果，如檢索到數(shù)據(jù)就顯示該學(xué)生的姓名；

　　第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示信息“#N/A”；

　　第四步，拖動(dòng)C2單元格的填充柄復(fù)制公式到C列的其他單元格；

　　第五步，對(duì)C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。

　　總結(jié)：此方法不失為在Excel2007中檢索大量數(shù)據(jù)的好方法，同時(shí)也可以用此方法進(jìn)行多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并。但檢索的數(shù)據(jù)最好是沒(méi)有重復(fù)值的，如“學(xué)籍號(hào)”、“身份證號(hào)”、“注冊(cè)號(hào)”等，否則會(huì)把所有的重復(fù)值都找出來(lái)，使用時(shí)要多加小心。