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excel2007自動填充單元格

[摘要]當(dāng)填充 Excel2007 單元格內(nèi)容時,可能有—部分?jǐn)?shù)據(jù)是相同的,比如說在輸入縣市地址或一些特殊號碼的固定部分等,如果都循規(guī)蹈矩地操作,那工作量可就沒得說了。其實(shí)只要在 單元格 中稍微動動手腳,就會起到事半功倍的作用。使用 Excel 2007自動填充等比序列的系列值 利...

 當(dāng)填充 Excel2007 單元格內(nèi)容時,可能有—部分?jǐn)?shù)據(jù)是相同的,比如說在輸入縣市地址或一些特殊號碼的固定部分等,如果都循規(guī)蹈矩地操作,那工作量可就沒得說了。其實(shí)只要在 單元格 中稍微動動手腳,就會起到事半功倍的作用。


使用 Excel 2007自動填充等比序列的系列值
利用 excel 2007自動填充最佳擬合等差序列的系列值
用圖案填充Excel 2007圖表

    首先是選中相應(yīng)的Excel2007單元格(可以是區(qū)域單元格,也可以是行或列),在單元格上右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置單元格格式”,在打開的“設(shè)置單元格格式”窗口中,點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽,在右側(cè)的“分類”框中點(diǎn)擊“自定義”,在類型框中輸入“重慶市@”,點(diǎn)擊“確定”。這樣只要在單元格中輸入后面的單位名稱即可,回車后,在輸入的內(nèi)容前即可自動添加“重慶市”了。這樣即可避免我們大量重復(fù)輸入“重慶市”這三個字,也就大大提高了輸入效率。
    其次,如果想在某一組數(shù)字前,統(tǒng)一添加一組固定文字,比如要輸入一組車牌號,如“渝A-×××××”等,在“設(shè)置單元格格式”窗口中,點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽,在“分類”框中點(diǎn)擊“自定義”,然后在類型框中輸入“渝A-#”,點(diǎn)擊“確定”。這樣,只要在單元格中輸入后面幾位簡單數(shù)字即可,回車后,在 Excel2007 單元格數(shù)字前即可自動添加“渝A-”字樣了。
    小提示:“@”在單元格格式代碼中代表文字,“#”在單元格格式代碼中代表數(shù)字。


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。