微軟Word2003具有強(qiáng)大的文檔保護(hù)功能，它除了保持舊版的修訂保護(hù)、批注保護(hù)和窗體保護(hù)等功能之外，還可以限制其他用戶對(duì)文檔格式進(jìn)行修改，甚至可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行局部保護(hù)。 從Word 2003的“工具”菜單中選擇“保護(hù)文檔”命令，打開(kāi)“保護(hù)文檔”窗口。 一、格式設(shè)置限制 點(diǎn)選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“設(shè)置”鏈接，彈出“格式設(shè)置限制”窗口。它默認(rèn)在文檔中允許使用所有的樣式，如頁(yè)腳、頁(yè)碼、頁(yè)眉和引文目錄等，你可以自行決定是否對(duì)它們進(jìn)行禁用。 二、編輯限制 先點(diǎn)選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選項(xiàng)，然后在其下拉列表中就可以選擇修訂、批注和填寫(xiě)窗體等選項(xiàng)了。例如選擇了“批注”，非授權(quán)用戶在打開(kāi)該文檔后，除了能插入批注之外，無(wú)法進(jìn)行其他的任何操作；例如選擇了“未作任何更改（只讀）”，那么非授權(quán)用戶就只有閱讀的權(quán)限，也無(wú)法進(jìn)行其他的任何操作。     三、局部?jī)?nèi)容保護(hù) 如果你只想保護(hù)文檔的部分內(nèi)容，可先用鼠標(biāo)框選須要保護(hù)的文字（可按住Ctrl鍵進(jìn)行復(fù)選），然后選擇“未作任何更改（只讀）”或“批注”項(xiàng)，最后在圖1所示的“例外項(xiàng)”中設(shè)置允許對(duì)其進(jìn)行編輯的用戶。 須要說(shuō)明的是，無(wú)論你使用何種安全設(shè)置，最后都必須點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，并輸入保護(hù)密碼。當(dāng)文檔中的部分文字或段落被局部保護(hù)后，會(huì)以高亮顯示（如圖2）。要想停止保護(hù)，單擊“停止保護(hù)”按鈕，并輸入正確的密碼就行了。 如果你的Word文檔需要保密，那么就請(qǐng)學(xué)會(huì)并熟練使用它的文檔保護(hù)功能。