年末結(jié)算財(cái)務(wù)工作WPS表格大給力

　　有人戲稱：“一入會(huì)計(jì)深似海，從此假期是路人”。特別到了年末，公司里負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事更是每天加班加點(diǎn)忙著對(duì)賬，結(jié)賬、工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等諸多事務(wù)，在各種報(bào)表、表格中來回的“穿行”。如何能做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、快速高效的完成這些繁瑣的報(bào)表?本文向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的辦法。

　　第一招：數(shù)字生成人民幣大寫

　　年底的結(jié)賬會(huì)經(jīng)常用到人民幣大寫，“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個(gè)個(gè)打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯(cuò)。其實(shí)使用WPS表格只需通過簡(jiǎn)單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫。

　　選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置“單元格格式”，彈出窗口后點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點(diǎn)擊“確定”就搞定啦!

　　人民幣大小寫轉(zhuǎn)換

　　第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度

　　在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

　　打開表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類。

　　季度判斷

　　第三招：“重復(fù)項(xiàng)”功能

　　在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來，讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無誤后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——刪除重復(fù)項(xiàng)”，并點(diǎn)擊確定即可。

　　設(shè)置重復(fù) 電腦教程

　　刪除重復(fù)

　　WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字( 對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。