技巧：WPS教你在表格中設(shè)置下拉框

　　您還在為做表格時(shí)，不斷的敲打鍵盤輸入“是”或“否”而犯愁嗎?您還在部門內(nèi)部員工管理表格中，不斷的重復(fù)的輸入員工姓名而煩躁嗎?不用著急，WPS Office表格的“數(shù)據(jù)有效性”功能將幫助您解決這個(gè)問題。

　　首先，在一豎排中選中一定數(shù)量的表格，點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，選擇下拉框中的有效性，如圖1所示。

　　圖1：選擇數(shù)據(jù)有效性

　　此時(shí)將會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置面板，在“允許”的下拉框中，選擇序列這一選項(xiàng)。

　　圖2：選擇數(shù)據(jù)有效性中的序列

　　在數(shù)據(jù)下出現(xiàn)一個(gè)可填寫的來源框，如下圖3所示。接下來我們要做的是，在來源這個(gè)可填寫框里挨個(gè)填寫員工的姓名，員工姓名之間用英文標(biāo)點(diǎn)中的逗號(hào)隔開，請(qǐng)注意，一定要是英文字母的標(biāo)點(diǎn)，請(qǐng)見圖4。

　　圖3：數(shù)據(jù)有效性序列

　　圖4：數(shù)據(jù)有效性中序列來源填寫

　　輸完員工姓名后，最后點(diǎn)擊確定即可。之后回到再需要我們填寫的表格上來，鼠標(biāo)左鍵單擊需要填員工姓名的單元格，在單元格的右方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊下拉箭頭，所有的員工姓名立刻呈現(xiàn)在下方供您選擇(圖5)。這樣我們的表格下拉框就制作完成了。

　　圖5：選擇員工姓名