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Word文檔自我防衛(wèi)5招

[摘要]文檔也有安全性問(wèn)題,尤其對(duì)于Office文檔,為了讓您的文檔更安全,Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能,它包括:安全級(jí)別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗體保護(hù)和批注口令。  文檔的安全級(jí)別  對(duì)...
文檔也有安全性問(wèn)題,尤其對(duì)于Office文檔,為了讓您的文檔更安全,Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能,它包括:安全級(jí)別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗體保護(hù)和批注口令! ∥臋n的安全級(jí)別  對(duì)Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒,為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級(jí)別的概念。您可在“工具→選項(xiàng)→“安全性”選項(xiàng)卡→宏安全性”的“安全級(jí)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置,安全級(jí)別共分為高、中、低三擋。高級(jí)別將只運(yùn)行可靠來(lái)源的宏,其它宏一律取消;中級(jí)別在打開一個(gè)宏時(shí),您會(huì)看到一條警告,讓您選擇是否啟用;低級(jí)別就不進(jìn)行宏的保護(hù)。當(dāng)選擇高級(jí)別時(shí),已安裝的模板和加載項(xiàng)(包括向?qū)?中的宏可能會(huì)被禁用。您只有在“工具→選項(xiàng)→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來(lái)源”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框,才能讓安裝的宏不被禁用。注意:所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項(xiàng)和宏都經(jīng)過(guò)了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對(duì)這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來(lái)源列表中,隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息! (shù)字證書的保護(hù)  很多文檔的來(lái)源都是不詳?shù),所以安全性無(wú)法保證。Office可以通過(guò)數(shù)字證書來(lái)確認(rèn)來(lái)源的可靠。并通過(guò)數(shù)字證書對(duì)文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來(lái)說(shuō),數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名(由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)行的,使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案,這樣其他用戶有可能無(wú)法運(yùn)行自簽名的宏)。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡(jiǎn)單:打開包含要簽名的宏方案的文件,在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中,選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具→數(shù)字簽名”命令。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。