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妙用Word完成“復(fù)印”技巧

[摘要]一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我?guī)兔,原來這是一張省級先進(jìn)的呈報表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用?蛇@位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進(jìn)呀,千載難逢的好機(jī)會。∧阏f他...
一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我?guī)兔,原來這是一張省級先進(jìn)的呈報表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用。可這位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進(jìn)呀,千載難逢的好機(jī)會!你說他急不急!  如果能在計算機(jī)上模擬一張全新的表格就好了,給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧!說做就做,取得了打印結(jié)果與屏幕顯示對應(yīng)關(guān)系的比例數(shù)據(jù)后,編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散,現(xiàn)將方法寫出來,或許對大家有所幫助。  取得與打印完全一致的屏幕顯示比例  由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同,因此在此無法給出一個具體的數(shù)據(jù)。請先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng),以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找到你要使用的紙型,用尺子量取紙的寬度,精確到毫米。因為標(biāo)稱開本的紙張,其實際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后,打開Word新建一空白文檔,并設(shè)置為“頁面”視圖,在[文件]→[頁面設(shè)置]選定紙型,再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設(shè)置為精確值。  再以這張紙為依據(jù),確定屏幕顯示比例。在[視圖]→[顯示比例]輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例,系統(tǒng)本身只提供幾種固定的比例,其實我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)。比如我的17英寸顯示器在設(shè)置為81%后,屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致,這個“81”就是下一步需要的數(shù)據(jù)! 編寫宏命令
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