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用Word窗體完成文檔套打

[摘要]筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入,而在打印到現(xiàn)成的表格上時(shí)只打印填寫的內(nèi)容,不再把原表內(nèi)容打印出來(lái),這可以用W...
筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入,而在打印到現(xiàn)成的表格上時(shí)只打印填寫的內(nèi)容,不再把原表內(nèi)容打印出來(lái),這可以用Word2000的窗體及對(duì)窗體域的打印控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。以打印學(xué)生畢業(yè)證為例,學(xué)生畢業(yè)證是B5型,左半頁(yè)是批準(zhǔn)文號(hào)、編號(hào)、學(xué)生照片,右半頁(yè)是學(xué)習(xí)時(shí)間、專業(yè)、學(xué)制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時(shí)使用無(wú)邊框的表格來(lái)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位! 一、處理左半頁(yè)  1.新建一個(gè)文檔,并在默認(rèn)位置保存為“畢業(yè)證書”模板;  2.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,在“紙型”選項(xiàng)選紙型為“B5”,“方向”選“橫向”,在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)復(fù)選“拼頁(yè)”選項(xiàng)(用拼頁(yè)要比分欄容易控制文本位置),并按需要設(shè)定“頁(yè)邊距”;  3.新建一個(gè)3行1列的表格(其中第一行是照片,第二行是批準(zhǔn)文號(hào),第三行是證書序號(hào));  4.通過(guò)“表格”→“表格屬性”對(duì)話框,設(shè)置各行行高為一個(gè)合適的固定值(可以具體測(cè)量實(shí)際值);  5.將需填寫內(nèi)容的行進(jìn)行拆分,并調(diào)整表格線位置,輸入固定內(nèi)容;  6.單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”,顯示“窗體”工具欄;  7.將插入點(diǎn)移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi),單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域;  8.將插入點(diǎn)置入表格內(nèi),單擊“格式” →“邊框和底紋”,將表格邊框設(shè)為“無(wú)”,如圖1;
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