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用好WordXP中的虛擬技巧

[摘要]今天在這里要向大家介紹的是Word XP中的幾則“虛擬”應(yīng)用,通過這些虛擬應(yīng)用我們可以實(shí)現(xiàn)幾種特殊的目的! ∫、虛擬表格功能  在填寫材料時,我們有時需要通過電腦的幫忙,來將材料中的表格完成得更為...
今天在這里要向大家介紹的是Word XP中的幾則“虛擬”應(yīng)用,通過這些虛擬應(yīng)用我們可以實(shí)現(xiàn)幾種特殊的目的! 一、虛擬表格功能  在填寫材料時,我們有時需要通過電腦的幫忙,來將材料中的表格完成得更為完美一點(diǎn)。不少人都采用了先將原表格通過掃描儀轉(zhuǎn)變?yōu)閳D象,然后通過圖象編輯處理軟件,來完成表格的填寫工作,但這種方法實(shí)現(xiàn)的效果并不太好,而且操作起來相對麻煩;這里,筆者采用了Word XP中的虛擬表格功能,來完成了表格的精確填寫目的,下面是其具體的操作步驟:  1、首先畫出一張表格,然后選中整個表格,點(diǎn)右鍵或者在“格式/邊框和底紋/”對話框選中“無”;然后單擊“確定”即可,至此虛表便做成了;  2、接下來的問題就是確定表格和各個單元格或是行列的尺寸了。整個表格的尺寸的確定要首先把紙的尺寸確定好,然后量出表格到四邊的距離,將其值設(shè)為各邊的邊距即可;  3、下面再確定各個單元格或是行列的尺寸。選中要更改尺寸的單元格,點(diǎn)右鍵,在彈出的選單中(或“表格”選單中)選“表格屬性”,彈出“表格屬性”對話框。在其中根據(jù)需要更改各行、列或者單元格的尺寸。至此虛表及其各單元格的尺寸就確定完了;  4、現(xiàn)在就可以在相應(yīng)的單元格中填入相關(guān)數(shù)據(jù),填完后就可以放到打印機(jī)上打印了二、虛擬郵件功能  這里所說的郵件的虛擬是指僅用電子郵件來達(dá)到單位內(nèi)部員工相互傳遞文檔功能,我們可以利用該功能輕松地完成諸如單位員工信息登記之類的工作。例如,假設(shè)單位要進(jìn)行一次員工個人信息登記普查活動,按慣例單位事先把信息登記表格準(zhǔn)備好,然后依次邀請員工進(jìn)行現(xiàn)場登記,現(xiàn)在我們只要通過郵件的虛擬發(fā)送功能,就能讓員工做在自己的電腦前完成這項登記工作了:
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