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WPSOffice辦公組合之目錄提取

[摘要]第五講、目錄提取  概要:目錄的提取與刷新  關(guān)于目錄,大家一定不會感到陌生,但說到目錄的提取,或許有人會感到惘然。的確,很多人習(xí)慣的是手工輸入目錄,所以他們一般不會去思索該如何有效率地生成目錄。手...
第五講、目錄提取  概要:目錄的提取與刷新  關(guān)于目錄,大家一定不會感到陌生,但說到目錄的提取,或許有人會感到惘然。的確,很多人習(xí)慣的是手工輸入目錄,所以他們一般不會去思索該如何有效率地生成目錄。手工輸入雖然直接,但缺點也是顯而易見的,就是編排與更新比較麻煩! ∮需b于此,為了提高辦公效率,深感有必要學(xué)會如何制作目錄,而WPS Office具有目錄提取功能,為生成目錄提供了很大的便利! ≡谏弦恢v中,我們提到了“樣式”這個概念,并且講解了其應(yīng)用。在WPS Office中,你會發(fā)現(xiàn)目錄和樣式恍若孿生兄弟,它們緊密地結(jié)合在一起。在很多情況下,WPS Office即以文檔中的樣式為依據(jù)提取并生成目錄! 一、根據(jù)樣式提取目錄   當(dāng)文檔完成之后,最簡單的編排方法,就是使用“樣式”對文章標(biāo)題與正文作設(shè)置,比如說文章的標(biāo)題可設(shè)為“文章總標(biāo)題”,段落標(biāo)題可設(shè)為“章標(biāo)題”或“小節(jié)標(biāo)題”,文檔內(nèi)容可設(shè)為“正文”。  提醒:依據(jù)樣式提取目錄的優(yōu)先次序是:文章總標(biāo)題>>文章副標(biāo)題>>章標(biāo)題>>小節(jié)標(biāo)題>>正文  如此操作完成之后,執(zhí)行“插入”菜單之中的“目錄”命令,彈出一個“插入目錄”窗口,由此可見提取目錄文章有兩種方式,默認(rèn)就是根據(jù)樣式提取,“目錄級數(shù)”一般設(shè)為3也就夠用了。此外,還有“插入位置”、“自動插入分頁符”、“包括頁號”等選項,就按默認(rèn)的設(shè)置即可。
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