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靈活使用Word無線表格

[摘要]很多人都會(huì)有這樣的慣性思維:表格都是有線的。本文的目的就在于打破這種慣性思維。下面通過三個(gè)日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到、但很多人都認(rèn)為不太好解決的實(shí)例,向大家介紹“無線表格”的巧妙之處。  一、無線標(biāo)題行 ...
很多人都會(huì)有這樣的慣性思維:表格都是有線的。本文的目的就在于打破這種慣性思維。下面通過三個(gè)日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到、但很多人都認(rèn)為不太好解決的實(shí)例,向大家介紹“無線表格”的巧妙之處。  一、無線標(biāo)題行  凡是遇到表格超過一頁(yè)的情況,我們都希望最好能在每一頁(yè)都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供了“標(biāo)題行”功能,但必須是表格內(nèi)的行才能設(shè)置為“標(biāo)題行”,如果遇到下面這種表頭該怎么辦呢?  其實(shí),我們完全可以把在外面的那一行請(qǐng)到表格里面來,這樣它就可以顯示在每頁(yè)了。有人可能馬上要提反對(duì)意見:我并不想讓它也帶表格線呀!莫急,我們有辦法讓它既在表格里,又不穿表格衣。具體做法如下:巧用Word無線表格  先在表格上方加一個(gè)空行,并把整行合并為一個(gè)單元格,然后把“××單位年終獎(jiǎng)金分配表”這一行內(nèi)容移入該單元格,并把該單元格設(shè)為標(biāo)題行。  如果Word界面上沒有表格工具欄,可通過“視圖→工具欄”,點(diǎn)選“表格和邊框”使之出現(xiàn)。接著在表格工具欄中點(diǎn)一下那個(gè)橡皮,然后用它把表格第一行的三條邊(頂邊、左邊和右邊)描一遍。好了,大功告成!  雖然此時(shí)在屏幕上還能看到表格線,但打印時(shí)絕對(duì)不會(huì)再出現(xiàn)了。試想,如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有了,那編輯表格的時(shí)候豈不是很累?
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