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Excel:經(jīng)常見的出錯信息以及處理方法

[摘要]在Excel中建立了一張工作表,往往希望所有數(shù)據(jù)都是正確的。但是,基本上這是不可能的!而偏偏計算機是個“較真”的家伙,如果你不改正錯誤,它會就此罷工,不再進行任何運算工作。怎么辦呢?改吧,怎么改?讓...

  在Excel中建立了一張工作表,往往希望所有數(shù)據(jù)都是正確的。但是,基本上這是不可能的!而偏偏計算機是個“較真”的家伙,如果你不改正錯誤,它會就此罷工,不再進行任何運算工作。怎么辦呢?改吧,怎么改?讓我們來認識一下Excel中常見的錯誤以及解決方法:

  1.#####

   錯誤原因:輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長,單元格容納不下。

  解決方法:適當增加列寬度。

  2.#DIV/O?

  錯誤原因:公式被0(零)除。

  解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

  3.#N/A

  錯誤原因:當在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#N/A。

  解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值,在這些單元格中輸入#N/A,公式在引用這些單元格時,將不進行數(shù)值計算,而是返回#N/A。

  4.#NAME?

  錯誤原因:在公式中使用了Microsoft Excel不能識別的文本。

  解決方法:確認使用的名稱確實存在。如果所需的名稱沒有被列出,添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫錯誤,修改拼寫錯誤。

  5.#NULL!

  錯誤原因:試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點。

  解決方法:如果要引用兩個不相交的區(qū)域,使用聯(lián)合運算符(逗號)。

  6.#NUM!

  錯誤原因:公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題。

  解決方法:檢查數(shù)字是否超出限定區(qū)域,確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確。

  7.#REF!

  錯誤原因:單元格引用無效。

  解決方法:更改公式。在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊[撤消]按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格。

  8.#VALUE!

  錯誤原因:使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型,或自動更改公式功能不能更正公式。

  解決方法:確認公式或函數(shù)所需的參數(shù)或運算符是否正確,并且確認公式引用的單元格所包含均為有效的數(shù)值。


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