圖文詳細(xì)教程/辦公軟件 使用EXCEL做成績(jī)迅速統(tǒng)計(jì)

    成績(jī)處理是學(xué)校中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作。這里介紹一種方法，它除了能對(duì)全年級(jí)的成績(jī)進(jìn)行總分、平均分、最高分、最低分等各項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)之外，還可同時(shí)完成各班各學(xué)科的同種項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)，并且要“詳”要“略”隨心所欲，這就是Excel軟件中的“分類匯總”命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下：

圖1

    1.以班別為依據(jù)進(jìn)行排序（這一步是必須的）：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選中“班別”項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

圖2

    2.統(tǒng)計(jì)各班各學(xué)科平均分：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框，如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班別”項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選中“均值”項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）”下拉列表框中選中“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“物理”、“化學(xué)”等項(xiàng)，單擊[確定]按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級(jí)各學(xué)科的平均分。如圖3所示。

圖3

    這是個(gè)明細(xì)表，若只顯示各班的總體數(shù)據(jù)，只需分別單擊“行號(hào)”左邊部分的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕（圖3中圓圈標(biāo)明處的[-]號(hào)按鈕），就得到各班各科平均分的直觀對(duì)比圖，如圖4所示。若要還原成詳細(xì)的，也只要分別單擊圖4中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕（即[+]號(hào)按鈕）即可。

圖4

    若要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，只需在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。     至于統(tǒng)計(jì)各班各科總分、最大值、最小值，只是在“分類匯總”對(duì)話框中的“匯總方式”下拉列表框中分別選中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步驟同上。