Excel：精彩案例推薦

　用Excel完成工作，把數(shù)據(jù)錄入到工作表中是最基礎(chǔ)的步驟。也許大家在想：這有什么好學(xué)的，只要會打字不就行了嗎？　　實際情況可不是想像中這么簡單，不同的工作需要不同的數(shù)據(jù)格式，Excel工作表中有各種數(shù)據(jù)類型，我們必須理解工作表中不同數(shù)據(jù)類型的含義，分清它們之間的區(qū)別，才能為圓滿地完成任務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。同時，學(xué)會各類數(shù)據(jù)的輸入、使用和修改是必備的基本。能力。 　　學(xué)習(xí)目標(biāo)： 　　1. 理解工作表所用的數(shù)據(jù)類型 　　2. 學(xué)會在工作表中輸入文本和數(shù)值 　　3. 學(xué)會在工作表中輸入日期和時間 　　4. 學(xué)會修改和編輯數(shù)據(jù) 　　5. 學(xué)會通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀 　　實際任務(wù)： 　　1. 制作個人通訊錄 　　2. 制作學(xué)生基本信息表 　　3. 制作考試時間安排表 　　4. 制作員工工資表 　　理解Excel使用的數(shù)據(jù)類型 　　或許你已有向Excel輸入數(shù)據(jù)的經(jīng)歷，不管你是否意識到，事實上Excel單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本和公式。了解它們之間的區(qū)別，可以有效提高自己處理的能力，顯然，這項能力是解決各種復(fù)雜問題的基礎(chǔ)。 　　(一) 數(shù)值 　　概括地說，數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類型的數(shù)量，數(shù)值有一個共同的特點，就是常常用于各種數(shù)學(xué)計算。工資數(shù)、學(xué)生成績、員工年齡、銷售額等等數(shù)據(jù)，都屬于數(shù)值類型。當(dāng)然，我們常常使用日期、時間數(shù)據(jù)也都屬于數(shù)值類型的數(shù)據(jù)。 　　(二) 文本 　　說明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱為文本類型。文本當(dāng)然是非數(shù)值類型的。比如，員工信息表的列標(biāo)題“員工編號”、“姓名”、“性別”、“出生年月”等等字符都屬于文本類型。文本和數(shù)值有時候容易混淆，比如手機(jī)號碼“13391129978”，銀行帳號“3100090001201596254”，從外表上它是數(shù)字組成的，但實際上我們應(yīng)告訴Excel把它們作為文本處理，因為它們并不是數(shù)量，而是描述性的文本。 　　(三) 公式 　　我們把公式列為不同于“數(shù)值”和“文本”之外的第三種數(shù)據(jù)類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。 　　公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通過單元格中的數(shù)值或者是文本算出各種所需的結(jié)果。Excel之所以具有如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，公式是最為重要的因素之一。 　　現(xiàn)在大家對基本概念有了了解，下面我們通過幾個具體的實際任務(wù)的操作，來實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)。今天我們從第一個實例整理個人通訊錄開始詳細(xì)講解�！　⊥ㄟ^這個實例，我們主要可以學(xué)習(xí)到如何更改工作表標(biāo)簽的名稱，合并幾個單元格，如何輸入日期，如何告訴Excel把輸入的數(shù)字作為文本處理，以及單元格列寬和行高的調(diào)整方法。這些知識與技能都是在輸入數(shù)據(jù)時常常需要用到的。

1 2 3 4

實例一、整理個人通訊錄

　　(一)這是非常實用的一個簡單實例，這個任務(wù)要做的主要工作是，把聯(lián)系人相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入Excel工作表中，方便以后需要時使用，最終效果如圖1。

圖1

　　操作方法與步驟：

　　1. 建表

　　啟動Excel2003，使用默認(rèn)新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的標(biāo)簽名稱為“聯(lián)系人通訊錄”。將鼠標(biāo)移至Sheet1標(biāo)簽處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令(圖 2)，原來的標(biāo)簽名稱“Sheet1”顯示為反白，這時輸入“聯(lián)系人通訊錄”回車即可。

圖2

　　說明：初學(xué)的讀者也許會問，為什么要更改工作表標(biāo)簽的名稱呢？這是因為，當(dāng)一個工作薄包含多個工作表時，我們?yōu)槊總�工作表的標(biāo)簽命一個形象易懂的名字，方便我們的快速切換與管理，后面我們還將學(xué)習(xí)如何通過工作表的標(biāo)簽名稱引用工作表單元格的數(shù)據(jù)。

　　2.輸入聯(lián)系人通訊錄表的總標(biāo)題

　　選中A1至F2單元格，單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕(圖 3)，讓A1至F2單元格合并成一格，然后輸入聯(lián)系人通訊錄數(shù)據(jù)表總標(biāo)題“我的通訊錄”，回車即可。

圖3

　　3.建立字段

　　依次在A3至F3單元格內(nèi)輸入各列數(shù)據(jù)的標(biāo)題“姓名”、“出生日期”、“家庭電話”、“手機(jī)”、“家庭住址”、“電子信箱”(圖 4)。