OA工作流如何使用轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件?

工作流模塊是OA辦公自動(dòng)化軟件的精華所在，也是最重要的模塊。在設(shè)計(jì)工作流程的時(shí)候，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件是必用的一個(gè)功能。那么，OA中如何使用轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件呢？

1、按照下圖所示路徑，進(jìn)入需要設(shè)置轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件的流程。

2、這是一個(gè)出差申請(qǐng)流程。流程的轉(zhuǎn)交條件：普通員工申請(qǐng)出差，如果出差天數(shù)不多于3天，那么由部門經(jīng)理審核后即可結(jié)束流程；如果是部門經(jīng)理出差或者出差天數(shù)大于3天則需要轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3、雙擊流程圖中的“1、出差申請(qǐng)”，進(jìn)入如下圖所示的步驟設(shè)置界面，我們可以看到此步驟可以轉(zhuǎn)交到“2、部門審核”和“3、總經(jīng)理審核”。點(diǎn)擊左側(cè)邊欄的“條件設(shè)置”。

4、此處我們要求申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、出差天數(shù)以及出差事由及目的是必填的。

具體步驟：“條件生成器”中將相關(guān)字段設(shè)置為‘條件’‘不等于’‘值’為空，然后點(diǎn)擊“添加轉(zhuǎn)出條件”按鈕，我們可以看到在轉(zhuǎn)出條件列表中就添加了這些條件，可以設(shè)置轉(zhuǎn)出條件公式是“[1]AND[2]AND[3]”（表示這三項(xiàng)必須同時(shí)符合條件）或“[1]OR[2]OR[3]”（表示這三項(xiàng)只要有一項(xiàng)符合條件即可），如果不做設(shè)置則默認(rèn)為“[1]AND[2]AND[3]”�？梢宰远�義一個(gè)“不符合條件公式時(shí)，給用戶的文字描述”。設(shè)置完后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

5、到工作流中新建一個(gè)出差申請(qǐng)，比如我們不填姓名、職務(wù)、出差天數(shù)或出差事由及目的中的一個(gè)，“轉(zhuǎn)交下一步”時(shí)會(huì)提示我們自定義的文字描述。

6、切換到流程圖界面，雙擊“3、總經(jīng)理審核”，為其設(shè)置轉(zhuǎn)入條件。

具體操作：“條件生成器”中將‘職務(wù)’設(shè)置為‘等于’‘部門經(jīng)理’，‘出差天數(shù)’‘大于’‘3’。然后點(diǎn)擊“添加轉(zhuǎn)入條件”，將“轉(zhuǎn)入條件公式”設(shè)置為“[1]OR[2]”，并設(shè)置文字描述后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置。

7、新建一個(gè)出差申請(qǐng)流程，在表單中將職務(wù)和出差天數(shù)填入不符合“3、總經(jīng)理審核”轉(zhuǎn)入條件的內(nèi)容，“轉(zhuǎn)交下一步”后，我們可以看到總經(jīng)理審核是“條件不符”的，無(wú)法選擇這一步。

8、如果將其中一個(gè)條件設(shè)置為符合轉(zhuǎn)入“3、總經(jīng)理審核”的條件，“轉(zhuǎn)交下一步”后，會(huì)發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理審核為“條件符合”，進(jìn)行轉(zhuǎn)交即可。