Word|2000|迅速|(zhì)文字|處理|技巧

    為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word 2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)”中的“自定義”命令，進(jìn)入自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到“類別欄中的”字體項(xiàng)。在“字體”項(xiàng)中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時(shí)就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

    一次同時(shí)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象

    以往要移動(dòng)多個(gè)對(duì)象時(shí)，總要重復(fù)地對(duì)他們進(jìn)行選擇、剪切和粘貼等多項(xiàng)操作，現(xiàn)在可以利用Word 2000的圖文功能，可以一次性移動(dòng)多個(gè)對(duì)象，方法是：

    (1)選中對(duì)象。

    (2)將對(duì)象移至圖文場(chǎng);按Ctrl+F3組合鍵，對(duì)每個(gè)要移至圖文場(chǎng)的對(duì)象重復(fù)以上兩步。

    (3)左擊要插入圖文場(chǎng)內(nèi)容的位置。

    (4)插入圖文場(chǎng)內(nèi)容并清空?qǐng)D文場(chǎng)：按Ctrl+Shift+F3組合鍵?如果只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，指向“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，再左擊自動(dòng)圖文集列表中的“圖文場(chǎng)”輸入快速產(chǎn)生特殊格式

    (1)設(shè)置斜體：在文字的兩端加下劃線，可以使字體變成斜體?例如，輸入“-斜體-”，將產(chǎn)生“斜體”的特效。

    (2)設(shè)置黑體：在文字的兩端加下星號(hào)，可以使字體變成黑體?例如，輸入“*黑體*”，將產(chǎn)生“黑體”的特效。

    (3)加單邊框線：在同一行，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（-），然后按回車鍵就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。

    (4)加雙邊框線：在同一行，連續(xù)輸入三個(gè)以上的等于號(hào)，然后按回車鍵即可。

    (5)加上標(biāo)：使用Ctrl+Shift+要變?yōu)樯蠘?biāo)的字符。

    (6)加下標(biāo)：使用Ctrl+要變?yōu)橄聵?biāo)的字符。

    自動(dòng)創(chuàng)建文檔的目錄

    對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔來說，目錄是必不可少的?它可以使文檔脈絡(luò)清晰?查閱快捷方便，使用Word 2000很容易實(shí)現(xiàn)這樣的功能，具體操作步驟為：

    (1)在“格式”菜單中點(diǎn)擊“樣式”，設(shè)置自己喜歡的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等的字體、字號(hào)和縮進(jìn)量等。

    (2)把各章節(jié)中的標(biāo)題文字分別按不同的級(jí)別設(shè)置成“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”等（只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中標(biāo)題文字，然后把“格式”工具欄最左邊的樣式下拉框拉出，選取希望設(shè)置的標(biāo)題等級(jí)即可。當(dāng)然，如果“格式”工具欄沒有出現(xiàn)在屏幕上，請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“格式”，使"格式"前出現(xiàn)一個(gè)小對(duì)號(hào)，將"格式"工具欄在屏幕上顯示出來）。

    (3)寫完全文之后，將光標(biāo)移到希望插入目錄的地方，點(diǎn)擊 “插入”菜單中“（插入）索引和目錄…”的菜單項(xiàng)，并選擇您喜歡的風(fēng)格，這樣就可以產(chǎn)生整齊美觀的目錄了。

    文檔動(dòng)態(tài)效果的實(shí)現(xiàn)

    在Word 2000文檔中使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺效果?為文字添加動(dòng)態(tài)效果的方法是：

    (1)選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。

    (2)單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)打開字體對(duì)話框，然后單擊“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)框。

    (3)在“動(dòng)態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深?禮花綻放?七彩霓虹?閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可，若要取消動(dòng)態(tài)效果，可單擊“動(dòng)態(tài)效果”框中的“無”選項(xiàng)。

    Word中“替換字體”功能的實(shí)現(xiàn) [next]

    Word專門向廣大用戶提供了一項(xiàng)非常實(shí)用的“替換字體”功能，它允許用戶將文檔中所包含的本計(jì)算機(jī)內(nèi)沒有安裝的字體轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)內(nèi)某種相似的字體，從而解決了因不同計(jì)算機(jī)上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問題，具體實(shí)現(xiàn)辦法如下：

    (1)單擊“文件”菜單的“打開”命令，將包含有無效字體（即本計(jì)算機(jī)沒有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時(shí)文檔中那些無效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。

    (2)單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。

    (3)在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“兼容性”標(biāo)簽。

    (4)單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統(tǒng)就會(huì)彈出“Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會(huì)彈出“替換字體”對(duì)話框，要求用戶進(jìn)行字體替換工作。

    (5)“替換字體”對(duì)話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計(jì)算機(jī)上又沒有安裝的字體，并將同時(shí)顯示出Word缺