使用鍵盤(pán)快捷鍵迅速設(shè)置Word

    [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位

    你是否也同我一樣，經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置？例如說(shuō)，點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽，您可將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。

    [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

    在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確地控制圖片的放置位置，可以在按住[Alt]鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置。這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的！

    [Alt]鍵選擇文本列

    有的Word文檔每嶄穹摯?嗔械奈謀荊?幣?《ㄆ渲械哪沉寫(xiě)怪蔽謀究槭保?９娣椒ㄊ遣懷傻摹Ｖ恍璋醋?Alt]鍵的同時(shí)，再用鼠標(biāo)選擇即可選定了。

    [Ctrl]鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)象的快速?gòu)?fù)制

    當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)包含大量重復(fù)文字或圖形的Word文檔時(shí)，先選擇要復(fù)制的文字或圖形，按下[Ctrl]鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)將選中內(nèi)容拖動(dòng)到合適的位置即可（拖動(dòng)的過(guò)程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個(gè)“+”號(hào)，表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷的多！

    [Ctrl＋Shift＋＞/＜]鍵快速更改字號(hào)

    要改變Word文檔中文字字號(hào)的大小，我們常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號(hào)工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要減小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！

    [＋/－]鍵快速生成表格

    在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來(lái)進(jìn)行，然后再調(diào)整每列寬度。前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動(dòng)套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動(dòng)更正”在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框，只需簡(jiǎn)單地輸入一連串“+”號(hào)和“-”號(hào)，也能創(chuàng)建表格。方法：利用一個(gè)“+”號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入“-”號(hào)，直至達(dá)到“你想要的合適列寬”處（要想在此添加一個(gè)新列）再次輸入“+”號(hào)，直到輸入最后一個(gè)“+”號(hào)后按下回車(chē)。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號(hào)構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下[Tab]鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無(wú)需再回過(guò)頭來(lái)一一調(diào)整列寬哦！

    上述這些技巧中的絕大部分在其他 Office 辦公組件中也是有用的，你不妨自己試一試哦�。蓿撸�