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Word表格也可自動(dòng)填充

[摘要]編輯Excel工作表時(shí),其提供的自動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充,其實(shí)巧用Word提供的“編號(hào)”功能,也可以在Word表格中實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充。   一、簡單序號(hào)的填充   如果只是想對表格中的單元格從1開始進(jìn)行編號(hào),比如在圖1所示的表格中,“序號(hào)”列自動(dòng)填充的實(shí)現(xiàn)方法是:   1. 選擇需要編號(hào)...
    編輯Excel工作表時(shí),其提供的自動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充,其實(shí)巧用Word提供的“編號(hào)”功能,也可以在Word表格中實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充。   一、簡單序號(hào)的填充   如果只是想對表格中的單元格從1開始進(jìn)行編號(hào),比如在圖1所示的表格中,“序號(hào)”列自動(dòng)填充的實(shí)現(xiàn)方法是:   1. 選擇需要編號(hào)的單元格。   2. 單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕。
  圖2 自定義編號(hào)樣式

  二、復(fù)雜序號(hào)的填充   在圖1所示的表格“編號(hào)”列中,要實(shí)現(xiàn)從20031開始進(jìn)行編號(hào),方法如下:   1.選擇需要編號(hào)的單元格。   2. 在“插入”菜單中,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。   3. 單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕。如果“自定義”按鈕顯示為灰色即不可用,請先單擊除“無”以外的任意一種編號(hào)樣式。   4. 在“編號(hào)格式”框中鍵入“2003”,然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“1,2,3,…”(如圖2)。   5. 單擊“確定”按鈕。

  圖1 示例表格

  三、相同文本的填充   在圖1所示的表格“工種”列中,要實(shí)現(xiàn)批量填充,方法如下:   1. 選擇需要填充的單元格。   2. 在“插入”菜單中,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。   3. 單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕。   4. 在“編號(hào)格式”框中鍵入“設(shè)計(jì)師”,然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“無”。   5. 單擊“確定”按鈕。   怎么樣,沒有想到Word表格也能如Excel工作表一樣實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充吧?趕快試試吧!


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