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日常工作必備的Word小技巧

[摘要]又一波 Word 小技巧 有快捷鍵、自動填充、文字替換圖片、流程圖在Word中的自由移動,等等,這些都是日常工作中必備的,建議感興趣的朋友收藏,以備不時之需!1、自動填充Word表格在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號&...

  又一波 Word 小技巧 有快捷鍵、自動填充、文字替換圖片、流程圖在Word中的自由移動,等等,這些都是日常工作中必備的,建議感興趣的朋友收藏,以備不時之需!

日常工作必備的Word小技巧

  1、自動填充Word表格

  在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

  2、快速定位到上次編輯位置

  按下Shift+F5光標將快速定位到上次編輯位置,重復(fù)按下Shift+F5,可以在三次編輯位置之間循環(huán)移動。

  3、文字替換圖片

  首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將要被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫)單機替換即可。

  4、流程圖在Word中的自由移動

  1、在 PPT中畫好自己所需的流程圖(相信懂得在WORD中畫流程圖的蟲子都會在PPT中畫)。

  2、點擊“視圖”—“幻燈片瀏覽”,然后右鍵點擊你所需的那張幻燈片,選擇“復(fù)制”,在WORD中粘貼。

  3、在word中剛剛粘貼的地方右鍵,選擇“設(shè)置對象格式”-“版式”-“浮于文字上方”。

  5、Word中的快捷鍵

  1) Ctrl+D 格式字體

  2) Ctrl+E 居中

  3) Ctrl+F 查找

  4) Ctrl+G 定位

  5) Ctrl+H 替換

  6) Ctrl+K 插入超級鏈接

  7) Ctrl+Q 左對齊

  8) Ctrl+R 右對齊

  9) Ctrl+S 保存

  10) Ctrl+U 下劃線

  11) Ctrl+W 退出

  12) Ctrl+Shift+= “上標”效果

  13) Ctrl+= “下標”效果

  14) Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽

  15) Alt+Ctrl+O 大綱視圖

  16) Alt+Ctrl+P 普通視圖

  17) Alt+Ctrl+M 插入批注

  18)WORD中輸入三個等號然后回車,出來的是雙橫線

  19)Ctrl+Shift+Enter Word頁面快速一分為二


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