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WPS文檔結構圖3個優(yōu)化技巧

[摘要]增加關閉按鈕―打開關閉更方便使用word文檔結構圖的時候,要打開關閉它,經(jīng)常會重復這樣的工作“視圖―文檔結構圖”,很是麻煩,現(xiàn)在不用煩惱了,WPS在文檔結構圖窗口的右上角為我們提供了關閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文...

  增加關閉按鈕―打開關閉更方便

  使用word文檔結構圖的時候,要打開關閉它,經(jīng)常會重復這樣的工作“視圖―文檔結構圖”,很是麻煩,現(xiàn)在不用煩惱了,WPS在文檔結構圖窗口的右上角為我們提供了關閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結構圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

  增加顯示大綱級別功能―顯示隱藏更自如

  在WPS的文檔結構圖中,可以顯示一至九級的標題樣式,只要我們在編輯文檔的時候,設置好標題的大綱級別,在閱讀時就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級標題,增加這個功能后文檔結構圖的標題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標題就可以讓它暫時隱藏起來了。

  增加顯示書簽功能―定位書簽更快捷

  眾所周知,書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結構圖中,免去了我們每次要定位非標題的文本時才執(zhí)行“插入―書簽”這樣重復的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關閉文檔結構圖,直接單擊顯示級別就會出現(xiàn)“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現(xiàn)了,需要哪一個,鼠標在書簽名稱上輕輕一點,光標就自動跳到文檔中對應的地方,怎么樣,很方便吧?

  如果大家還不清楚,請看下面的操作圖例,保證讓您一目了然地了解WPS的文檔結構圖。

WPS文檔結構圖三個優(yōu)化技巧

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