一、設(shè)置文檔的格式限制功能來保護(hù)文檔格式 　　如果您使用文檔的“格式設(shè)置限制”功能，則可以防止用戶應(yīng)用你未明確指定的可用樣式；也可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本（例如，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表，以及字體格式），限制格式之后，用于直接應(yīng)用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無法再使用，從而對(duì)文檔的格式進(jìn)行保護(hù)。 　　具體方法 　　1. 單擊“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，進(jìn)入“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口。 　　2. 在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口中，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕（如圖1所示）。

圖1 保護(hù)窗口設(shè)置窗口

　　3. 在彈出的“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，然后在對(duì)話框中選擇需要進(jìn)行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設(shè)置其格式的樣式的復(fù)選框（如圖2所示）。

圖2 格式設(shè)置限制

　　4. 點(diǎn)“確定”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)警告對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕。 　　比如，我們?cè)凇案袷皆O(shè)置限制”對(duì)話框中取消了對(duì)“標(biāo)題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對(duì)話框中單擊“是”，這樣凡是應(yīng)用了標(biāo)題1樣式的區(qū)域格式將會(huì)被清除掉，而其他格式則保留。 　　5. 在“保護(hù)文檔”窗口中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。 　　6. 在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中的“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，確認(rèn)該密碼后點(diǎn)“是”即可啟動(dòng)文檔格式限制功能。 　　提示： 　　1． 若要將樣式限制為最小數(shù)目的推薦選項(xiàng)，請(qǐng)單擊圖2中的“推薦的樣式”按鈕。您可以將樣式限制為更少的選項(xiàng)，但是這樣會(huì)刪除 Microsoft Word 在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表。 　　2． 若希望保留部分鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式功能（工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式），例如將分?jǐn)?shù)“1/2”更改為“？”，請(qǐng)選中“允許自動(dòng)套用格式替代格式設(shè)置限制”復(fù)選框。

    二、設(shè)置文檔的局部保護(hù)功能 　Word 2003的文檔保護(hù)功能最大改進(jìn)要數(shù)文檔的局部保護(hù)了，可以將部分文檔指定為無限制。 　　具體方法： 　　1. 選定需要進(jìn)行編輯的（無限制的）文本，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容； 　　2. 在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”列表中選中“未做任何更改（只讀）”， 防止用戶更改文檔（如圖3所示）。

圖3 編輯限制

　　3. 在“例外項(xiàng)”中選擇可以對(duì)其編輯的用戶。 　　如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框； 　　如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名（可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址），用分號(hào)分隔，點(diǎn)“確定”（如圖4所示）。

圖4 添加用戶

　　4. 對(duì)于允許編輯所選部分的個(gè)人，請(qǐng)選中其名字旁的復(fù)選框，最后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并輸入保護(hù)密碼。 　　提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)，請(qǐng)選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼　可選　”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù)，請(qǐng)單擊“用戶驗(yàn)證”（如圖5所示）。

圖5 啟動(dòng)密碼保護(hù)

　　這樣，只有選定區(qū)域的文本可以編輯（高亮顯示），而其它沒有選中的區(qū)域就不能進(jìn)行編輯。 　　如果要停止保護(hù)，可單擊“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕，輸入密碼，即可解除保護(hù)。