千招百式,玩“活”Word打印
發(fā)表時間:2023-09-18 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]對于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟練有加了,可是Word文稿還有不少非常不引人注意的打印操作。本文總結(jié)了一些Word文稿打印技巧,相信會幫助你玩“活”Word打印! 準(zhǔn)確設(shè)置,指哪“打”哪 提到“打印”二字,你或許會下意識地想到Word工具欄中的打印按鈕,單擊它之后,...
對于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟練有加了,可是Word文稿還有不少非常不引人注意的打印操作。本文總結(jié)了一些Word文稿打印技巧,相信會幫助你玩“活”Word打印! 準(zhǔn)確設(shè)置,指哪“打”哪 提到“打印”二字,你或許會下意識地想到Word工具欄中的打印按鈕,單擊它之后,整個文稿上的每一個字,都會一個不拉地被打印出來;可事實(shí)是,你只需要打印文稿中某個部分,而不是全部。為此,你常常需要進(jìn)行一些特定的設(shè)置,讓打印機(jī)指哪“打”哪! “打”特定頁面
打開圖1所示的打印屬性設(shè)置窗口,在頁面范圍處,你可以隨心所欲地指定任何需要打印的頁面;倘若要打印光標(biāo)所處的頁面時,只要選小暗鼻耙場毖∠罹涂梢粵;虩峒g枰?蠐?ord文稿中某一連續(xù)的頁面時,可以選中“頁碼范圍”,然后輸入起始和結(jié)束的頁碼,中間用“-”連接,例如要打印第六頁到第八頁之間的全部內(nèi)容時,只要輸入“6-8”就可以了。 要想打印不連續(xù)頁面中的內(nèi)容時,只要依次輸入目標(biāo)頁碼,并且確保每個頁碼之間用逗號分隔,例如要打印第1、3、5、7頁面時,只要在“頁碼范圍”處輸入“1,3,5,7”就可以了;當(dāng)然,你也可以同時指定連續(xù)頁面與不連續(xù)頁面,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的隨心打印。例如,要連續(xù)打印第一頁到第三頁之間的全部內(nèi)容,同時要打印第五頁、第七頁中的內(nèi)容時,就可以輸入“1-3,5,7”這樣的頁碼。 在打印不連續(xù)頁面時,你還可以有一種特殊的選擇,那就是“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”打印。單擊“打印”列表框中的“奇數(shù)頁”選項(xiàng),你可以將Word文稿中所有頁碼為奇數(shù)的不連續(xù)頁面內(nèi)容打印出來,要是選中“偶數(shù)頁”的話,Word文稿中頁碼為偶數(shù)的內(nèi)容,將全部被打印出來。在打印機(jī)不帶雙面打印單元的時候,利用這個功能就可以進(jìn)行手動雙面打印了! “打”特定章節(jié) 除了可以將特定的整頁頁面內(nèi)容打印出來外,WordXP還支持打印特定章節(jié)的內(nèi)容,這也包括打印連續(xù)章節(jié)和不連續(xù)章節(jié)。比方說,要是打印指定的某一節(jié)內(nèi)容時,只要在“頁碼范圍”處,輸入“sn”(其中n為具體的節(jié)號)即可,例如要打印第二節(jié)的所有內(nèi)容時,只要輸入“s2”就可以了。要是打印特定節(jié)的指定頁面時,可以輸入“pmsn”(其中m為特定節(jié)的指定頁碼),例如要打印第二節(jié)的第一頁到第三頁內(nèi)容時,輸入“p1s2-p3s2”就可以了。當(dāng)然,你也能夠打印跨越多個節(jié)的連續(xù)頁面,例如要打印第一節(jié)的第五頁到第三節(jié)的第二頁之間的所有內(nèi)容時,只要輸入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始頁面的頁碼和節(jié)號,“p2s3”表示結(jié)束頁面的頁碼和節(jié)號,中間用“-”分隔)就可以! “打”特定區(qū)域 倘若你要打印的內(nèi)容,既不在特定的某一頁面上,也不在特定的某一節(jié)上,而是跨越某一頁面或某一節(jié)的特定內(nèi)容,那該如何打印呢?其實(shí)很簡單,只要你用鼠標(biāo)事先將這些特定的內(nèi)容選中,然后選中打印設(shè)置框中的“選定的內(nèi)容”就可以了。
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巧設(shè)邊距,打印折頁 所謂“折頁”效果,就是將兩個連續(xù)頁面打印在一張紙上,然后將紙張折疊起來時,就能象書籍一樣被打開! 要實(shí)現(xiàn)這種打印效果時,首先需要安裝Word2002以上版本的程序,然后依次單擊Word編輯界面中的“文件” “頁面設(shè)置”命令,再選中“頁邊距”標(biāo)簽,打開如圖2所示的窗口;
在該窗口的“多頁”下拉列表中,將“書籍折頁”選中,單擊“確定”后,Word程序會自動將文稿打印方向設(shè)置為“橫向”! 在正式打印文稿時,倘若你的打印機(jī)支持雙面打印,就能自動在打印紙的兩面分別打;要是你的打印機(jī)不支持雙面打印,你還必須在圖3界面中,將“手動雙面打印”選中,這樣一來打印機(jī)一旦打完一面時,就會自動提示你再將打印紙的另一面放好,然后進(jìn)行另一面的打印。
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妙縮放,“瘦身”打印 倘若你使用的打印機(jī)是A4幅面的,不過你需要打印的Word文稿卻是A3幅面的,這該如何是好呢?其實(shí)你完全可以在A4幅面的打印機(jī)中,將A3幅面的打印文稿輸出來,而且能保留原始文稿的格式。要實(shí)現(xiàn)這樣的目的,只需要利用打印縮放功能就可以了,下面就是“瘦身”打印的具體步驟: Word編輯界面中,依次單擊“文件” “打印”命令,在打開的打印屬性設(shè)置框中,單擊“按紙型縮放”設(shè)置項(xiàng)處的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選中你需要的打印紙型,例如可以選擇A3、A
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。