用Word 2003進行協同辦公

    分工與合作越來越成為現代辦公的常用方式，Office 2003充分考慮到了這點，可以很方便地讓很多員工合作完成同一個辦公項目。

　　一、協同辦公的概念 　　協同辦公就是多個人共同完成同一個項目，在此我們可以理解成針對Word中的一篇文檔，可能需要幾個人同時對它進行編輯。如果采用先部分編輯，再整合的話，那樣不僅費時，還容易出錯，效率很差，而使用Word的協同辦公功能，幾個人同時對這篇文檔進行編輯，實時更新，其中一個人編輯過的文檔立刻就會被其他合作伙伴看到，這樣就能極大提高工作效率。

　　二、準備工作 　　要想體驗Word 2003的協同辦公功能，首先你使用的操作系統(tǒng)必須得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系統(tǒng)，同時必須得安裝Office 2003，然后還要安裝微軟提供的一個服務器軟件──Microsoft Windows SharePoint Services程序，可以到微軟的官方網站下載,下載了該服務器軟件后，還要進行以下操作：

　　1.添加成員 　　由于是多人合作，所以要在服務器上創(chuàng)建幾個用戶，我們可以創(chuàng)建域用戶，也可以創(chuàng)建本地用戶。創(chuàng)建域用戶有點復雜，在此筆者以創(chuàng)建本地用戶為例來說明。

　　在桌面上右擊“我的電腦”，在彈出的快捷菜單中選擇“管理”，打開“計算機管理”窗口，在左側窗口中單擊“本地用戶和組→用戶”節(jié)點，然后在右側窗口中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“新用戶…”，彈出如圖1所示的窗口。  

　　通過同樣的方法即可創(chuàng)建一系列用戶，這些用戶就是要進行協同辦公的用戶。 　　2.安裝ASP.NET組件 　　由于Microsoft Windows SharePoint Services服務器要運行在ASP.NET架構上，所以在安裝它之前，首先要安裝ASP.NET系統(tǒng)組件(Windows 2003 Server默認情況下沒有安裝此組件)：單擊控制面板中的“添加/刪除程序”按鈕，在彈出的“添加/刪除程序”窗口中點擊左側欄中的“添加/刪除Windows組件”，打開“Windows 組件向導”，在此窗口中的列表中雙擊“應用程序服務器”，彈出如圖2所示的窗口。在圖2中，選擇“ASP.NET”項，然后單擊“確定”并將Windows 2003 server安裝光盤插入光驅，稍后即可完成“ASP.NET”組件的安裝。

    小知識：ASP.NET是微軟.NET框架中很重要的組成部分。.NET框架是一種新型計算平臺，其設計目的是為了在 Inte.net 高度分布式環(huán)境中簡化應用程序開發(fā)，微軟的很多程序都采用了.NET架構，而ASP.NET目前使用得比較廣泛，所以運行微軟的一些新程序時，都要有ASP.NET框架支持才行。

　　3.安裝Microsoft Windows SharePoint Services服務器 　　安裝了ASP.NET之后，安裝Microsoft Windows SharePoint Services服務器就很簡單了，直接雙擊下載下來的可執(zhí)行程序，一路點擊“下一步”即可完成它的安裝(當然在安裝時我們還可以做很多選擇，為了簡單化，在此我們不作任何設置)。當此程序安裝后，程序會自動配置我們系統(tǒng)中的IIS，最后自動打開默認的工作組網站。

　　完成上面三步工作后，我們就可以開始在局域網中進行協同辦公了。如果你想在因特網上進行協同辦公的話，你還必須得設置IIS，還要有自己的網站空間等，在此我們不作討論。

　　三、協同辦公實例 　　下面我們以一個實例(這篇文檔的目的是讓所有的合作人員自己寫出簡歷)來看看到底如何實現協同辦公的。

　　1.在服務器上建立文檔 　　要想實現一篇文檔的協同編輯，首先打開Word 2003，新建一個文檔，在此我們建立“簡歷”，并保存到“D:簡歷”。然后，我們將所有的合作人員的名單按順序列入文檔中。輸入完畢之后，單擊菜單“工具→共享工作區(qū)…”，打開共享工作區(qū)側邊欄，如圖3所示。   

　　單擊圖3所示的工作區(qū)側邊欄中的“創(chuàng)建”按鈕，此時程序就會自動將此文檔在先前建立的默認網站上共享了。創(chuàng)建完畢后，就可以單擊共享工作區(qū)側邊欄中的“在瀏覽器中打開網站”鏈接，單擊之后，程序會自動打開瀏覽器，并顯示工作組網站。至此，共享文檔已經創(chuàng)建完畢。 　　2.添加新成員 　　雖然共享文檔已經創(chuàng)建完畢，但是合作伙伴還沒被賦予一定權限，工作還是無法開展下去的，在此我們就將這些合作伙伴添加進來：單擊共享工作區(qū)欄中的“添加新成員”鏈接，彈出如圖4所示的窗口。在圖4中按“計算機名用戶名”的格式將先前建立的用戶添加到列表中，可以一次添加多個用戶，每個用戶間用“;”分隔，在圖4中，我們還可以通過那個下拉列表給該成員設定權限。然后連續(xù)點擊“下一步”按鈕即可將新成員添加進來。