WPS表格圖文說(shuō)明教程：靈活使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)科研問(wèn)卷

　　問(wèn)卷調(diào)查是科學(xué)研究常用的一種研究方法，復(fù)雜的問(wèn)卷表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)繁多，人工統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)。如果借助WPS表格，就能迅速、準(zhǔn)確地對(duì)選項(xiàng)或交叉選項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助研究人員發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)關(guān)系，從而得出科學(xué)的結(jié)論。本文以對(duì)教師信息素養(yǎng)的問(wèn)卷調(diào)查為例作一簡(jiǎn)要介紹。

　　1.制作統(tǒng)計(jì)表表頭

　　這是一個(gè)簡(jiǎn)化的便于統(tǒng)計(jì)的表頭。如圖1。

　　圖1 問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)表表頭

　　2.進(jìn)行基本設(shè)置并輸入內(nèi)容

　　2.1填充序號(hào)

　　以100人為例，在A2輸入起始值1，拖選A2：A102區(qū)域，執(zhí)行【編輯→填充→序列】命令，在打開的對(duì)話框中的【序列產(chǎn)生在】中選擇【列】，在【類型】中選擇【等差序列】，在【步長(zhǎng)值】輸入框中輸入“1”，單擊“確定”，則序號(hào)被自動(dòng)填充。

　　2.2設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

　　拖選C3:C102區(qū)域，依次進(jìn)入【數(shù)據(jù)→有效性】。在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】列表中選擇【序列】，在【來(lái)源】框中輸入“男,女”(中間的逗號(hào)屬英文半角)，勾選【提供下拉箭頭】。單擊【確定】，完成設(shè)置。以后要輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需單擊單元格，就會(huì)在其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)倒三角標(biāo)志，單擊它，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，可用鼠標(biāo)選擇。在選擇學(xué)歷層次等多選時(shí)，下拉列表比較實(shí)用。

　　拖選D3:D102區(qū)域，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】列表中選擇【整數(shù)】，在【數(shù)據(jù)】列表中選擇【介于】，在【最小值】【最大值】中分別輸入 “18、60”。在【輸入信息】選項(xiàng)卡的【標(biāo)題】中輸入“請(qǐng)輸入：”，在【輸入信息】中輸入“請(qǐng)輸入18-60歲”。在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡的【標(biāo)題】中輸入“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”，在【輸入信息】中輸入“請(qǐng)輸入18-60歲”。

　　2.3設(shè)置隔行著色。拖選行號(hào)3:102，依次進(jìn)入【格式→條件格式】。在【條件1】的下拉列框中選擇【公式】，在右側(cè)輸入 “=MOD(ROW(),2)=0”。單擊【格式】，在【圖案】選項(xiàng)卡中選擇一種顏色。兩次【確定】，完成設(shè)置。這樣，所設(shè)置的區(qū)域就會(huì)隔行著色顯示，便于輸入數(shù)據(jù)不錯(cuò)行。其中，函數(shù)ROW是返回一個(gè)引用的行號(hào)，函數(shù)MOD是返回兩數(shù)相除的余數(shù);行號(hào)除以2余數(shù)為0，就是“隔行”的意思。

　　2.4輸入內(nèi)容

　　“系統(tǒng)操作能力”假定有“很強(qiáng)、較強(qiáng)、一般、缺乏”四種層次，則在表一中分別用“a”“b”“c”“d”代替。

　　“上網(wǎng)的主要目的”假定有“優(yōu)化教學(xué)方法和過(guò)程、提高自身素質(zhì)、上公開課或應(yīng)付檢查、其他”四個(gè)選項(xiàng)，如果又是單選或多選的勾選，則打“√”;如果認(rèn)為有主次之分，則分別用字母“a”“b”“c”“d”代替排序。輸入內(nèi)容時(shí)要避免僅敲擊鍵盤上的空格鍵造成空白，以免統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)，最好在統(tǒng)計(jì)前用“替換”功能將空白全部替換。

　　3.設(shè)置統(tǒng)計(jì)關(guān)系項(xiàng)并輸入公式

　　3.1統(tǒng)計(jì)基本情況

　　將教師有電腦、QQ的基本情況設(shè)置成表。如圖2。

　　圖2 教師有電腦、QQ情況表

　　在B106-B110單元格分別輸入如圖2的公式。COUNTIF函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域打“√”的情況計(jì)數(shù)(“√”可替換為“有”)，雙引號(hào)是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)。用總?cè)藬?shù)減去E3;E102區(qū)域的空格數(shù)也可以得到有電腦的人數(shù)，即 “=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)”。這個(gè)公式在統(tǒng)計(jì)不規(guī)范的選項(xiàng)時(shí)比較有用。SUM函數(shù)是對(duì)同時(shí)滿足幾個(gè)條件的的情況計(jì)數(shù)，“""”表示“空”，“*”表示“同時(shí)”;大括號(hào)是數(shù)組公式的標(biāo)志，輸入公式的時(shí)候不輸入，在輸入或復(fù)制粘貼公式后同時(shí)按下鍵盤上的【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，將自動(dòng)產(chǎn)生這個(gè)標(biāo)志。

　　在C107單元格中輸入“=B107/$B$106”，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移至C107單元格右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心的“十”字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至C110，松開鼠標(biāo)，則公式被自動(dòng)填充。“$”是絕對(duì)引用的標(biāo)志，當(dāng)用填充方式復(fù)制公式時(shí)，B106單元格的行號(hào)和列標(biāo)不會(huì)變化。

　　在D106-D110單元格分別輸入：

　　D106：=COUNTIF(C3:C102,"男");

　　D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))};

　　D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))};

　　D109：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"))};

　　D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102=""))}。

　　D106：D110區(qū)域比B106:B110區(qū)域的公式多了一個(gè)限制條件“男”。

　　在E107單元格輸入公式“=D107/$D$106”，并填充復(fù)制至E110單元格。

　　在F106單元格輸入公式“=B106-D106”，并填充復(fù)制至F110單元格。

　　在G107單元格輸入公式=F107/$F$106，并填充復(fù)制至G110單元格。

　　在H106-H110單元格分別輸入：

　　H106：=COUNTIF(D3:D102,">44");

　　H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))};

　　H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))};

　　H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"),1,0))};

　　H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102=""),1,0))}。

　　H107單元格中IF函數(shù)的意思是，如果同時(shí)滿足“(D3:D102>44)”“(E3:E102="√")”這兩個(gè)條件，則計(jì)數(shù)1次，否則為0。

　　I106：K110區(qū)域的公式參照前面的方法如法炮制。

　　按住鍵盤上【Ctrl】鍵，拖選C106:C110、E106:E110、I106:I110、K106:110三個(gè)區(qū)域，單擊工具欄上的小數(shù)位數(shù)按鈕“

　　”，設(shè)置需要的小數(shù)位數(shù)，再單擊百分比按鈕“

　　”，完成設(shè)置。

　　3.2統(tǒng)計(jì)信息素養(yǎng)情況

　　統(tǒng)計(jì)表簡(jiǎn)化如圖3。

　　在C114、 C121、 C128中分別輸入：

　　C114：=ROUND(COUNTIF(G$3:G$102,"a")/(COUNTA(G$3:G$102)+COUNTBLANK(G$3:G$102)),2);

　　C121：{=ROUND(SUM(($C$3:$C$102="男")*(G$3:G$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)};

　　C128：{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(G$3:G$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

　　圖3 信息素養(yǎng)情況統(tǒng)計(jì)表

　　C114單元格公式中的人數(shù)，可用C3:C102區(qū)域的終行數(shù)減去始行號(hào)數(shù)再加上1得到，即“102-3+1=100”;也可用公式 “(COUNTA(C$3:C$102)+COUNTCLANK(C$3:C$102)”計(jì)算有數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)和空格個(gè)數(shù)的總和。 ROUND函數(shù)是對(duì)數(shù)據(jù)保留一定的小數(shù)位數(shù)，這里是“2”位。

　　C115:C118、C122:

　　C125、C129: C132三個(gè)區(qū)域，只需將各自區(qū)域中第一個(gè)單元格公式中的“a”分別改為“b”“c”“d”“√”就行了。

　　C119是對(duì)C114:C117區(qū)域的小計(jì)，輸入“=SUM(C114:C117)”;在C120中輸入=SUM(C118:C119)，這是合計(jì)。C126、 C127、 C133、 C134的公式和女性、青年人的統(tǒng)計(jì)情況不再贅述。

　　拖選C114:C134區(qū)域，將公式填充復(fù)制到D114:G134區(qū)域。拖選C114:G134區(qū)域，單擊百分比按鈕，完成設(shè)置。

　　限于篇幅，本文不再設(shè)置更復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。

　　4.建立統(tǒng)計(jì)圖表

　　可以利用圖表將有關(guān)情況直觀地顯示出來(lái)。例如，用圖表表示男教師有電腦、QQ的比例。拖選A107:A110和D107:D110兩個(gè)區(qū)域，單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o

　　。在【柱形圖】中選擇第一種，單擊【下一步】;在【數(shù)據(jù)區(qū)域】中可以更換數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的行或列，這里直接單擊【下一步】;在【標(biāo)題】選項(xiàng)卡的【圖表標(biāo)題】文字輸入樞中輸入“男教師有電腦、QQ的比例”，在【坐標(biāo)柱】選項(xiàng)卡中勾選【分類軸】和【數(shù)值軸】，在【數(shù)據(jù)標(biāo)志】選項(xiàng)卡中勾選【值】，單擊【下一步】;在第四步，直接單擊【完成】。如圖4。

　　圖4 男教師有電腦、QQ的比例

　　其實(shí)，ET表格不僅僅在問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)中“勞苦功高”，在教育科研中還有很多更深入、廣泛的應(yīng)用，有待于我們?nèi)ラ_發(fā)利用。