WPS表格圖文說(shuō)明教程：巧妙“定位”，打造成績(jī)單

　　考試結(jié)束后班主任通常要制作考試成績(jī)單發(fā)給學(xué)生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把圖1所示的成績(jī)表打造成如圖2所示的成績(jī)單，并非難事。

　　圖1

　　圖2

　　第一步：在成績(jī)表中添加空行

　　我們需要設(shè)置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”，I2單元格輸入“1”，I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格，按下“Ctrl”鍵，雙擊該單元格區(qū)域的填充句柄，使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。

　　圖3

　　按“Ctrl+G”快捷鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框。如圖4所示。

　　圖4

　　選中“數(shù)據(jù)”單選項(xiàng)、“公式”和“錯(cuò)誤”復(fù)選項(xiàng)，清除其它單選項(xiàng)和復(fù)選項(xiàng)的選中狀態(tài)，點(diǎn)擊“定位”按鈕，然后關(guān)閉此對(duì)話框。此時(shí)，所有錯(cuò)誤單元格均呈選中狀態(tài)。點(diǎn)擊菜單命令“插入→行”，可以得到如圖5所示效果。

　　圖5

　　可以看到，仍有相鄰的兩行成績(jī)。所以，還需要再次插入空行。

　　在I2:I4單元格均輸入“1”，I5單元格輸入“=1/0”，然后選中I4:I6單元格區(qū)域，按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一樣，定位“錯(cuò)誤”，插入“行”，就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內(nèi)容此時(shí)可以全部刪除了。

　　圖6

　　第二步：為成績(jī)單添加標(biāo)題

　　選中A:H列單元格，按“Ctrl+G”快捷鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話框。選中“空值”單選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“定位”按鈕選中成績(jī)表中的空格(如果成績(jī)表中原有空格，應(yīng)該先填入內(nèi)容)。在編輯欄中輸入公式“=A$1”，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，如圖7所示，該有的標(biāo)題就都有了。

　　圖7

　　為了美觀，標(biāo)題行前應(yīng)再添加一個(gè)空行。仍使用輔助列，在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”，然后向下填充公式，再定位“錯(cuò)誤”，再插入“行”，操作如前，不再羅索了。

　　第三步：設(shè)置單元格邊框

　　此時(shí)的問(wèn)題在于空行單元格仍有邊框，不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法，選中全部空行，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格格式”，將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了，如圖8所示。

　　圖8

　　其實(shí)，很多任務(wù)完成起來(lái)并不困難。麻煩之處可能在于單元格區(qū)域的選取，此時(shí)，不妨試試“定位”功能，說(shuō)不定會(huì)有意外驚喜呢!