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wps表格迅速搜索及格式設(shè)置

[摘要]WPS表格我們有時候需要輸入一些相同的內(nèi)容,如果少還比較好辦,如果多的話有沒有什么辦法快速知道我們輸入了多少重復(fù)性的內(nèi)容,怎么快速的設(shè)置相同格式。如果用數(shù)據(jù)的重復(fù)項很多時候并不是我們想要的,那么我們應(yīng)該怎么辦呢?快速查找相同內(nèi)容這個比較簡單,只是查找的一個小技巧,先選擇我們需要超找的范圍,比如我們...

   WPS表格我們有時候需要輸入一些相同的內(nèi)容,如果少還比較好辦,如果多的話有沒有什么辦法快速知道我們輸入了多少重復(fù)性的內(nèi)容,怎么快速的設(shè)置相同格式。如果用數(shù)據(jù)的重復(fù)項很多時候并不是我們想要的,那么我們應(yīng)該怎么辦呢?

  快速查找相同內(nèi)容

  這個比較簡單,只是查找的一個小技巧,先選擇我們需要超找的范圍,比如我們要查找的是B列,我們就要先選擇B列。

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  然后按住鍵盤的Ctrl+F組合鍵,打開查找的選項,比如我們要查找的是趙這個字,我們再查找欄輸入趙,然后點擊查找全部。

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  點擊查找全部之后,就會在下面跳出一個選項框,這個時候我們可以再底部看到一個說明,有8個單元格被查找到。一個一個點擊的話就會自動定位到所在的單元格。

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  設(shè)置相同格式​

  有的時候我們?yōu)榱俗尡砀窀拥拿烙^,同樣的內(nèi)容我們要設(shè)置相同的格式,讓表格更加的清晰。比如我們要讓B列相同的字格式相同。我們先選擇B列。

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  選好格式后選擇開始--條件格式,進入條件格式設(shè)置頁面。

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  進入條件格式設(shè)置后,比如我們要設(shè)置趙為紅色字體,錢為綠色字體,這個時候我們就要選擇單元格數(shù)值---等于--然后在其中輸入趙,然后點擊格式選項。

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  進入格式選項后,點擊字體選項卡,設(shè)置字體為粗體,字號為36號。顏色為紅色,點擊確定。

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  接著在條件格式點擊添加按鈕,重復(fù)3.4兩步。唯一不如的就是選擇顏色的時候選擇另一個顏色。

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  這個時候如果我們的單元格不夠放下36號的字體,我們就會看到這個樣子,重新設(shè)置一個單元格格式就好了。

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