wps表格圖文說明教程:大局部生成打印通知單

　　新區(qū)小學(xué)家長學(xué)校要舉行一次講座，邀請一二年級家長參加。校長要求給每位家長發(fā)一個通知，為示鄭重，要求每份通知上都有學(xué)生姓名，為減輕班主任負(fù)擔(dān)，決定采用WPS搶鮮版的郵件合并功能直接生成文件。

　　一、新建WPS文檔如下：

　　cuturl('

　　通知

　　同學(xué)家長：

　　新區(qū)中心小學(xué)家長學(xué)校定于四月二十四日上午8：30在學(xué)校多功能教室舉行一次講座。本次講座主題為“怎樣培養(yǎng)孩子良好的習(xí)慣”。主講人為中心小學(xué)校長***。請接到通知后準(zhǔn)時參加聽課。

　　新區(qū)中心小學(xué)

　　2011.4.22')

　　二、新建WPS表格如下：

　　三、進(jìn)行郵件合并。

　　1、打開數(shù)據(jù)源。

　　關(guān)閉WPS表格，打開通知文檔，點(diǎn)擊郵件合并工具欄的第一個按紐，選擇“打開數(shù)據(jù)源”。

　　2、插入合并域。

　　將光標(biāo)移動到“同學(xué)家長”前，點(diǎn)擊第三個按紐，選擇“插入合并域”。

　　選擇要插入的域名，即列標(biāo)題，點(diǎn)擊插入。

　　文檔變化如下：

　　3、查看合并數(shù)據(jù)。

　　點(diǎn)擊第五個按紐，可以察看合并后的效果。點(diǎn)擊工具欄上的“首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄”按紐可以便捷查看各位同學(xué)家長將到收到的通知。

　　4、合并到打印機(jī)。

　　點(diǎn)擊倒數(shù)第二個按紐出現(xiàn)下面的對話框，您可以將所有通知一一打印。如果某張通知遺失或紙張起皺可以有選擇地補(bǔ)打。

　　5、省紙打印的辦法。

　　由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張打印多份。單擊倒數(shù)第四個按紐，將所有通知合并到新文檔。

　　現(xiàn)在所有的通知被一個個分節(jié)符隔開以一頁一頁的形式合并到一個文檔中了，我們用查找替換的辦法將分節(jié)符全部替換為段落標(biāo)記。

　　稍作調(diào)整我們就可以在一頁中打印兩份或三份通知了。

　　6、其他按紐介紹。

　　第二個：收件人按紐，可以有選擇地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動的目標(biāo)收件人。

　　第六個：合并域底紋，顧名思義，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

　　倒數(shù)第三個：合并到不同新文檔，可以將每位學(xué)生家長的通知單生成為文件。

　　其他按紐的功能請自行體驗(yàn)，也許正是你期盼已久的，趕快試試吧!