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使用WPS表格函數(shù)自動總結(jié)中考報名冊

發(fā)表時間：2024-01-01 來源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：

[摘要]一年一度的中考報名已經(jīng)開始了，招生辦小牛又在為匯總?cè)h中考報名情況而忙碌著，一會兒“篩選”，一會兒“排序”，弄得滿頭大汗，兩眼發(fā)直�？吹剿@副狼狽像，我向他提議利用WPS表格函數(shù)自動匯總，并手把手地把函數(shù)設置的方法告訴...

         一年一度的中考報名已經(jīng)開始了，招生辦小牛又在為匯總?cè)h中考報名情況而忙碌著，一會兒“篩選”，一會兒“排序”，弄得滿頭大汗，兩眼發(fā)直。看到他這副狼狽像，我向他提議利用WPS表格函數(shù)自動匯總，并手把手地把函數(shù)設置的方法告訴了他。
一、建立報名表冊
在全縣統(tǒng)一的中考報名表格中輸入學生報名信息，若是縣級招辦，直接將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的數(shù)據(jù)復制到表格中即可。（如圖一）
按照縣的要求，填報高中的學生，在高中欄內(nèi)填“1”，大專填“2”，幼師填“3”，中專填“4”，職中填“5”。



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二、建立匯總表格
按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。（如圖二）

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三、建立統(tǒng)計函數(shù)
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報名冊!$I：I,"1")”，統(tǒng)計出報考高中的學生人數(shù)；在C2單元格中輸入數(shù)組函數(shù) “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$D：D="女"))”統(tǒng)計出報考高中的學生中的女生人數(shù)；在C2單元格中輸入 “=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$G：G="漢"))”統(tǒng)計出報考高中的學生中少數(shù)民族人數(shù)；在E2中輸入函數(shù) “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$H：H="應屆"))”統(tǒng)計出報考高中的學生中應屆生人數(shù)；在F2單元格中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計出高中兼報五年制大專的學生人數(shù)；在G2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$K：K=3))”統(tǒng)計出高中兼報幼師的學生人數(shù)；在H2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$L：L=4))”統(tǒng)計出高中兼報中專的學生人數(shù)；在I2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$M：M=5))”統(tǒng)計出高中兼報職中的學生人數(shù)。至此，報考高中類別的學生情況統(tǒng)計出 來了。
按照本縣的規(guī)定，報考高中，可以向下兼報大專、幼師、中專、職中；報考大專，可向下兼報幼師、中專、職中，以此類推。根據(jù)這個規(guī)定，我們再來看一下有關(guān)大專這一類別的公式設置。
在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I="")*(報名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計出報考大專的學生人數(shù)，該函數(shù)的含義是：當 “報名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值，而J列對應的單元格有信息，則判斷為該生報考大專，在B3中返回報考大專的學生人數(shù)。
同理，我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報名冊!$I：I="")*(報名冊!J:J="")*(報名冊!$K：K=3)))”統(tǒng)計 出報考幼師的學生人數(shù)。以此類推，可在B5、B6中輸入統(tǒng)計中專和職中報考人數(shù)的函數(shù)，并比照高中類的函數(shù)格式在其余單元格中建立統(tǒng)計女生數(shù)、少數(shù)民族數(shù) 等信息的函數(shù)。
函數(shù)建立完畢后，我又提醒小牛凡數(shù)組函數(shù)必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結(jié)果。小牛迫不及待地將某校一個班的學生信息復制 到了“報名冊”工作表中，然后點擊“匯總”工作表進行測試，哈哈，所有統(tǒng)計結(jié)果全部正確地顯示出來了。（圖三）

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