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充分使用Word中的域

[摘要]老師們?cè)诰幹圃嚲砘蛴秒娔X備課時(shí)常遇到的問(wèn)題是各種公式的錄入,盡管WPS和Word都提供了“公式編輯器”,但其插入的卻是“對(duì)象”(相當(dāng)于一張圖片),有時(shí)排版會(huì)感覺(jué)不方便,而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄入。 根據(jù)我校老師的使用經(jīng)驗(yàn),只要在Word中善于使用“域”,并結(jié)合Windows的“剪貼...
    老師們?cè)诰幹圃嚲砘蛴秒娔X備課時(shí)常遇到的問(wèn)題是各種公式的錄入,盡管WPS和Word都提供了“公式編輯器”,但其插入的卻是“對(duì)象”(相當(dāng)于一張圖片),有時(shí)排版會(huì)感覺(jué)不方便,而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄入。

    根據(jù)我校老師的使用經(jīng)驗(yàn),只要在Word中善于使用“域”,并結(jié)合Windows的“剪貼板”,就能快速、方便、簡(jiǎn)捷地錄入各種公式。

    “域”的基本操作

    “域”的操作包括對(duì)話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式,下面以“2”的錄入過(guò)程來(lái)介紹“域”的基本操作方法:

    1、對(duì)話框操作

    單擊“插入”菜單中的“域”,調(diào)出“域”操作對(duì)話框,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇左側(cè)的“等式與公式”域類別和右側(cè)的“EQ”域名,單擊[選項(xiàng)]按鈕。再在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“開(kāi)關(guān)”選項(xiàng)中的“F(,)”后,點(diǎn)擊“添加到域”,然后在對(duì)話框下面的輸入框內(nèi)輸入“2F(2,3)”。最后依次單擊[確定]按鈕,“2”就出現(xiàn)在了文檔的當(dāng)前光標(biāo)處了。

    2、“域”代碼操作

    在需插入的光標(biāo)處插入空“域”(即一對(duì)帶底紋的{},熱鍵是“Ctrl+F9”),再在其中輸入代碼“EQ 2F(2,3)”,這時(shí)按組合鍵“Shift+F9”,“2”就出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處了。事實(shí)上,在Word的默認(rèn)狀態(tài)下,當(dāng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”狀態(tài)時(shí),“域”代碼就自動(dòng)?渙耍?比淮蠐∈幣膊換崠蠐〕觥壩頡貝?搿?p>    3、“域”代碼的查看和修改

    用組合鍵“Shift+F9”可以實(shí)現(xiàn)“域”代碼與“域”內(nèi)容之間的相互轉(zhuǎn)換,達(dá)到查看、修改、編輯的目的,當(dāng)處于“域”代碼狀態(tài)時(shí),其內(nèi)容的操作與文本內(nèi)容的操作沒(méi)有區(qū)別。當(dāng)然,它們之間的相互轉(zhuǎn)換也可以通過(guò)右鍵菜單中相應(yīng)的菜單命令來(lái)完成。

    “域”操作中應(yīng)注意的問(wèn)題

    1、一個(gè)“域”名可以跟多個(gè)、多種開(kāi)關(guān),甚至是漢字,開(kāi)關(guān)還可以嵌套。如:在空“域”中輸入代碼及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中輸入:和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可輸入:“嵬”字。

    2、在“域”代碼輸入中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

    (1)字母的大小寫不區(qū)分,但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括號(hào)、逗號(hào)等)必須在英文半角狀態(tài)下輸入,內(nèi)容部分則無(wú)此限制,可以是漢字、特殊符號(hào)等。

    (2)“域”名和第一個(gè)開(kāi)關(guān)之間至少要有一個(gè)空格。

    (3)“域”內(nèi)容部分仍可以像文本內(nèi)容一樣進(jìn)行字體、字號(hào)方面的操作。

    (4)當(dāng)“域”代碼內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí),不能強(qiáng)行換行。

    (5)不能刪除Windows中的Symbol字庫(kù)文件,否則“域”操作所需要的某些符號(hào)就會(huì)發(fā)生改變。

    “域”在其他方面的應(yīng)用

    1、在頁(yè)眉、頁(yè)腳中的應(yīng)用

    如果試卷紙(36×26cm)需要分兩欄打印,而且希望在頁(yè)眉或頁(yè)腳中既要設(shè)置試卷的總頁(yè)數(shù),又要設(shè)置每頁(yè)、每欄的分頁(yè)數(shù)(每張?jiān)嚲硐喈?dāng)于兩頁(yè)),利用“編號(hào)”和“文檔信息”方面的域來(lái)完成就非常簡(jiǎn)單。具體的“域”內(nèi)容分別是:總頁(yè)數(shù)的代碼是“=2*{ Numpage }”(注:此{(lán)}應(yīng)為帶底紋的{},下同),左邊頁(yè)數(shù)的代碼是“=2*{ Page }-1”,右邊頁(yè)數(shù)的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法,可以在其中插入其他內(nèi)容,如日期、時(shí)間、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、文章標(biāo)題、作者姓名、地址等等。在“頁(yè)面設(shè)置”中還可以對(duì)首頁(yè)、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行不同的設(shè)置。

    2、各類式子的錄入

    利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word的“域”是一項(xiàng)極其豐富的操作,在中學(xué)教學(xué)中用得最多的 “EQ域”,其開(kāi)關(guān)就有10個(gè)之多,而且很多開(kāi)關(guān)后面還有許多選項(xiàng),靈活地運(yùn)用這些開(kāi)關(guān)及選項(xiàng)可以完成教學(xué)中的各種式子的錄入。

    附表:與“域”代碼操作相關(guān)的常用快捷鍵

    快捷鍵        含義  ctrl+f9        插入空“域”   f9          更新所選“域”  shift+f9       對(duì)所選“域”在“域”代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換   alt+f9        在所有的“域”代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換


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