迅速定制Word頁(yè)面

    Word的默認(rèn)紙張類型為A4，我們?cè)谧鼋贪富蚓幣旁嚲頃r(shí)卻常常要用到16開、8開等；系統(tǒng)默認(rèn)的頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距設(shè)置往往也不盡如人意，修改起來不勝其煩。為此，筆者在工作中總結(jié)了Word 2000的幾種快速定制頁(yè)面的技巧，拿來與大家共享。    通過Normal模板定制    一般Word文檔都是基于Normal（常用）模板產(chǎn)生的。通過修改Normal模板的頁(yè)面，可以控制由Normal模板生成的文檔的頁(yè)面。方法有兩個(gè)：    1. 直接修改Normal模板    Word文檔模板的后綴為.dot。Normal.dot一般存放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates目錄下，在“資源管理器”中根據(jù)此路徑打開它（注意要用鼠標(biāo)右鍵中的“打開”命令，否則雙擊將生成一個(gè)新文檔），點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”（或雙擊標(biāo)尺的陰影處），進(jìn)入Normal.dot的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙型”對(duì)話框中選擇新的紙型，如16開（如圖1所示），并對(duì)其頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距、裝訂線位置等項(xiàng)修改為你滿意的樣式，然后存盤退出。點(diǎn)擊“文件→新建”，在“新建”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中雙擊“空白文檔”，或單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”或下一次啟動(dòng)Word時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與你所設(shè)置的Normal模板完全一致的空白文檔。

圖1

    2. “即時(shí)”默認(rèn)Normal模板    以上介紹的頁(yè)面定制方式是先修改Normal模板，然后再生成新文檔；那么如果是在定制著某個(gè)文檔的頁(yè)面時(shí)，能否將其設(shè)置保存到Normal模板呢？回答是肯定的。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，與[確定]、[取消]并排的那個(gè)[默認(rèn)]按鈕（請(qǐng)見圖1）你注意到了嗎？這就是系統(tǒng)提供的“即時(shí)”修改Normal模板的按鈕。和前面相類似，當(dāng)你把頁(yè)面各項(xiàng)設(shè)置好以后，點(diǎn)擊[默認(rèn)] 按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊[確定]，不但當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置好了，而且Normal模板也一并修改好了。    多種常用頁(yè)面的定制    通過Normal模板只能定制一種頁(yè)面，適合于只有單一需求的用戶，如作家。那么如何快捷地定制用戶需要的多種類型的常用頁(yè)面格式呢？解決思路也有兩個(gè)：    1. 利用多種不同的模板定制    一個(gè)文檔的“頁(yè)面設(shè)置”結(jié)束后，點(diǎn)擊“文件→另存為”，在“另存為”對(duì)話框中，保存類型選“文檔模板”。取一個(gè)模板名稱，如“8開”，點(diǎn)擊[保存]，該模板就保存到與Normal模板相同的路徑下，這便是由一個(gè)文檔創(chuàng)建文檔模板的過程。也可由已有的模板創(chuàng)建新的模板，點(diǎn)擊“文件→新建”，在“新建”對(duì)話框中，選中新建“模板”，其余過程同由文檔創(chuàng)建模板相類似。當(dāng)然也可以將別人做好的模板為我所用，Copy過來存放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates目錄下。使用的時(shí)候，點(diǎn)擊“文件→新建”，幾個(gè)模板排著整齊的隊(duì)伍呈現(xiàn)在你面前，雙擊其中一個(gè)就會(huì)生成具有其相應(yīng)的頁(yè)面格式的文檔。    2. 通過多種不同的宏實(shí)現(xiàn)    Word中的宏就相當(dāng)于DOS中的批處理程序，利用宏可建立定制頁(yè)面的各項(xiàng)操作的集合。也就是說，定制頁(yè)面的各項(xiàng)操作是由系統(tǒng)替我們執(zhí)行（而由一個(gè)定制好了的模板生成一個(gè)新文檔卻“生來”就是完美的）。宏的錄制方法是：在一個(gè)文檔或模板中，點(diǎn)擊“工具→宏→錄制新宏”，在出現(xiàn)的“錄制宏”對(duì)話框（如圖2所示）中，輸入宏的名稱如“8開頁(yè)面”、“B5頁(yè)面”等。點(diǎn)擊[確定]進(jìn)入錄制狀態(tài)，大家可以看到光標(biāo)已變成了空心箭頭加磁帶。這時(shí)對(duì)文檔的頁(yè)面進(jìn)行各種修改或定制，過程中可隨時(shí)“暫停錄制”，定制結(jié)束后按“停止錄制”來結(jié)束錄制并保存宏（如圖3所示）。應(yīng)用時(shí)，在一個(gè)文檔中，點(diǎn)擊“工具→宏→宏”（或按快捷鍵Alt+F8），輸入或選擇宏名稱，點(diǎn)擊[運(yùn)行]鍵。經(jīng)過宏的一番工作，文檔頁(yè)面便被修改為宏所規(guī)定的頁(yè)面的格式。執(zhí)行對(duì)應(yīng)不同頁(yè)面格式的多個(gè)宏，就可以達(dá)到修改多種不同的文檔頁(yè)面的目的。

圖2

    另外，我們還可以通過已有的Word文檔定制頁(yè)面。比如你即將編輯的Word文檔的頁(yè)面與以前編輯的一個(gè)相同。很簡(jiǎn)單，你只要把原先的文檔復(fù)制一個(gè)，打開復(fù)本刪除原先的內(nèi)容即可�；蚴窃谫Y源管理器中選中原有的文檔，點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中點(diǎn)擊“新建”，Word就會(huì)生成一個(gè)與原有文檔的內(nèi)容和頁(yè)面格式完全一致的新文檔。[next]

圖3

    上面種種定制不同的常用頁(yè)面格式的方法，只要多學(xué)多用多思考，相信你不但能掌握，還可以幫你找到使用Word的其他