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提高Word辦公效率錦囊妙計

[摘要]用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵 在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵),這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇特的麻花形狀,將這個鼠標(biāo)符號移動到Word菜單上或者工具欄上,左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令,就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框(如圖1),將光標(biāo)放到“按...
    用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵    在Word中同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵),這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇特的麻花形狀,將這個鼠標(biāo)符號移動到Word菜單上或者工具欄上,左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令,就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框(如圖1),將光標(biāo)放到“按下新的快捷鍵”輸入框中,在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵,在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合,在“當(dāng)前快捷鍵”文本框里選中要刪除的舊快捷方式,按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。
提高Word辦公效率錦囊妙計1表格中指定的行或列    在Word表格中刪除指定的行或列時,可以把鼠標(biāo)放在指定的行或列中任一單元格中,然后按Alt+A,接著按D,再按R,此時會刪除光標(biāo)所在的行,如果是Alt+A,D,C,則刪除的是光標(biāo)所在的列。還可以通過按住鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo),選定連續(xù)的數(shù)行(或列),運(yùn)用上面的組合鍵,進(jìn)行快速操作。    點(diǎn)擊鼠標(biāo)次數(shù)有學(xué)問    1、用鼠標(biāo)快速定位:
    2、利用F8鍵進(jìn)行快速定位
提高Word辦公效率錦囊妙計2字體轉(zhuǎn)換隨心愿    有時打開別人發(fā)過來的文檔,發(fā)現(xiàn)里面含有自己計算機(jī)中尚未安裝的字體,一般情況下Word會將字體替換為自己機(jī)器中已安裝的字體,那么就出現(xiàn)了一個如何來選擇要替換的字體的問題,為了能夠替換成我們所希望的字體,可以試試下面的方法:單擊Word“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“兼容性”選項(xiàng),在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱,在“字體替換”列表框中,選擇用以替換的另一種字體,再單擊“確定”(如圖3),系統(tǒng)就會按要求進(jìn)行字體轉(zhuǎn)換了。
圖3
    快速在Excel公式和結(jié)果之間切換    在Excel工作表中使用公式計算是再常見不過的應(yīng)用,也是Excel方便快捷的集中體現(xiàn)之一,但是平時在輸入計算公式時,在公式和結(jié)果之間切換顯得很麻煩,其實(shí)可以利用Ctrl+~鍵來顯示或者隱藏公式,每按一次該組合快捷鍵,就在“顯示”和“隱藏”狀態(tài)中切換。    鼠標(biāo)“雙擊”在Word編輯中的應(yīng)用    鼠標(biāo)雙擊是大家平時在使用電腦時最熟悉不過的操作,但是你知道嗎?在使用Word進(jìn)行文本編輯時,“雙擊”這一操作簡直就成了快捷鍵,合理恰當(dāng)用好鼠標(biāo)雙擊將有事半功倍的效果:    1、雙擊“工具欄”空白處,可彈出“自定義”對話框(圖2);
圖2
    2、雙擊“垂直標(biāo)尺”或“水平標(biāo)尺”空白處,可彈出“頁面設(shè)置”對話框;    3、雙擊水平標(biāo)尺上的標(biāo)記,可彈出“段落”對話框;    4、雙擊“滾動條”上方的拆分框,可將窗口拆分兩個窗口;    5、選中被復(fù)制文本后,雙擊“格式刷”按鈕,可進(jìn)行連續(xù)的格式復(fù)制;    6、雙擊“狀態(tài)條”空白處,可彈出“查找和替換”對話框;    7、雙擊“狀態(tài)欄”工具欄的某個按鈕和模式,可將其打開或關(guān)閉;    快速重復(fù)輸入    在Word中輸完一些內(nèi)容后,緊接著按下Alt+Enter鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍出現(xiàn)在文檔中,這個辦法適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

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