“版本”是Word 2000/XP提供的一個(gè)較實(shí)用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日后對(duì)文檔進(jìn)行查看與修改。其實(shí)利用這個(gè)功能，我們還可以在一個(gè)Word文件中隱藏地保存多個(gè)獨(dú)立的文檔，就像一個(gè)Excel學(xué)習(xí)簿具有多個(gè)學(xué)習(xí)表一樣，很利于文件的管理�！　”热缫�在一個(gè)“學(xué)習(xí)”文件中保存“學(xué)習(xí)計(jì)劃”及“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個(gè)獨(dú)立文檔，我們可以新建一個(gè)名為“學(xué)習(xí)”的Word文檔，在里面編輯好“學(xué)習(xí)計(jì)劃”這一文檔后，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點(diǎn)擊“現(xiàn)在保存”按鈕，然后在出現(xiàn)的“版本備注”欄中輸入“學(xué)習(xí)計(jì)劃”，依次按“確定”、“保存”后返回�，F(xiàn)在，我們把“學(xué)習(xí)計(jì)劃”的內(nèi)容全部刪除，接著編輯“學(xué)習(xí)總結(jié)”。編輯好這一文檔后，再按上面的方法把“學(xué)習(xí)總結(jié)”保存成另一個(gè)版本，以“學(xué)習(xí)總結(jié)”作為版本的備注。

　　保存版本后返回，把“學(xué)習(xí)總結(jié)”的內(nèi)容全部刪除，再點(diǎn)擊“保存”命令對(duì)“學(xué)習(xí)”這一文檔進(jìn)行保存。此后，我們打開“學(xué)習(xí)”這一文檔，好像沒有什么內(nèi)容，但實(shí)際上它卻隱蔽地保存有“學(xué)習(xí)計(jì)劃”、“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個(gè)獨(dú)立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對(duì)保存一些秘密還是挺有效的。當(dāng)我們要把里面的一個(gè)文檔打開，只需進(jìn)入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現(xiàn)有版本”欄中找到所需的文檔，在備注欄里雙擊文檔的標(biāo)題便可把它打開了。