靈活使用Word無線表格

很多人都會有這樣的慣性思維：表格都是有線的�！　”疚牡哪康木驮谟诖蚱七@種慣性思維。下面通過三個日常工作中經(jīng)常會遇到、但很多人都認(rèn)為不太好解決的實例，向大家介紹“無線表格”的巧妙之處�！　∫�、無線標(biāo)題行　　凡是遇到表格超過一頁的情況，我們都希望最好能在每一頁都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供了“標(biāo)題行”功能，但必須是表格內(nèi)的行才能設(shè)置為“標(biāo)題行”，如果遇到下面這種表頭該怎么辦呢？　　其實，我們完全可以把在外面的那一行請到表格里面來，這樣它就可以顯示在每頁了。有人可能馬上要提反對意見：我并不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格里，又不穿表格衣。具體做法如下：

　　先在表格上方加一個空行，并把整行合并為一個單元格，然后把“××單位年終獎金分配表”這一行內(nèi)容移入該單元格，并把該單元格設(shè)為標(biāo)題行。　　如果Word界面上沒有表格工具欄，可通過“視圖→工具欄”，點選“表格和邊框”使之出現(xiàn)。接著在表格工具欄中點一下那個橡皮，然后用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好了，大功告成！　　雖然此時在屏幕上還能看到表格線，但打印時絕對不會再出現(xiàn)了。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有了，那編輯表格的時候豈不是很累？　　二、菜譜效果　　會議日程安排中經(jīng)常會有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個表格都是不帶表格線的。　　對于這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經(jīng)常把人搞得焦頭爛額，因為很難做到各列對齊�！　∮薪�(jīng)驗的人會使用Word的制表位，但這種方法在輸入時只能橫向進行，而且調(diào)整列間距時不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難了。

　　其實最簡單的辦法是先建立一個“無線表格”，因為看樣子，它分明就是一個標(biāo)準(zhǔn)的表格。具體做法如下：　　在“插入表格”對話框中，點擊“自動套用格式”，然后在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說法，在Word 2000和Word 97中應(yīng)為“無”）即可�！　∈Ｏ碌墓ぷ骶褪窃谶@個“無線表格”中隨意進行編輯了�！　∪�、座位表　　住宿的問題解決了，下面該排會場座位表了。通常遇到排座位表的問題，十個人中有九個都要撓頭——因為名字要豎排，一個人的名字要分三行來寫，也不容易對齊；好不容易排好了，一旦稍有變動，就又亂套了……

　　其實，這個問題還是用“無線表格”來解決最為便捷：僅僅需要把名字部分的“文字方向”改為“豎排”就可以了。