用Word 2000創(chuàng)建家庭電子圖書館

   你喜歡在Word中閱讀文件嗎？一般大家都習(xí)慣于將文件打印出來(lái)再閱讀�？墒侨绻�你能善用Word，相信它會(huì)讓你觀念有所改變的。只要我們充分利用Word的超級(jí)鏈接功能，就能制作出提高讀者效率的優(yōu)良Word文檔。    Word 2000更是加強(qiáng)了它在網(wǎng)絡(luò)方面的功能，利用Word的超級(jí)鏈接功能把文檔組織起來(lái)，創(chuàng)建一個(gè)電子書庫(kù)，一來(lái)可以不出Word程序就可對(duì)文檔進(jìn)行分門別類的查找，二來(lái)對(duì)某篇文章編輯起來(lái)也非常方便。    要建立家庭電子圖書館，需要做兩方面的工作，一是把每篇文檔改造成電子文檔，以實(shí)現(xiàn)方便閱讀。二是創(chuàng)建圖書目錄，構(gòu)建電子書庫(kù)，以方便查找某個(gè)文檔。    創(chuàng)建電子文檔    所謂電子文檔，是指點(diǎn)擊創(chuàng)建電子文檔，需要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟:    1．在文檔中插入書簽打開“插入→書簽”對(duì)話框，在其對(duì)話框最上方“書簽名”編輯框中輸入要添加的書簽名稱，單擊“添加”按鈕即可在光標(biāo)所在位置插入一個(gè)書簽標(biāo)志。插入書簽后，在光標(biāo)位置并沒(méi)有什么變化，所有改變都在“書簽”對(duì)話框列表中可看到。然后重復(fù)上述兩步，插入多個(gè)書簽。    2．在文檔中插入超級(jí)鏈接，前面我們?cè)谖臋n的標(biāo)題或章節(jié)位置插入了一系列書簽，接下來(lái)需要在文檔的開頭位置組織一個(gè)目錄，用超級(jí)鏈接把每一個(gè)目錄與對(duì)應(yīng)的書簽鏈接起來(lái)。以本文為例，我們組織的目錄為“一、創(chuàng)建電子文檔，二、創(chuàng)建電子文庫(kù)”。    打開“插入→超級(jí)鏈接”對(duì)話框(或直接按“Ctrl＋K"鍵)，在其對(duì)話框中用鼠標(biāo)單擊“書簽”按鈕，彈出“在文檔中選擇位置”對(duì)話框，用鼠標(biāo)在該對(duì)話框中的書簽列表框中選定超級(jí)鏈接的目標(biāo)書簽，按“確定”退出對(duì)話框。返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在其中的“請(qǐng)鍵入文件名或Web頁(yè)名稱”文本編輯框中即出現(xiàn)所選定的書簽名稱，用鼠標(biāo)單擊“確定"按鈕，完成插入超級(jí)鏈接的操作。重復(fù)上述步驟，插入所有的超級(jí)鏈接。另外在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，可出現(xiàn)“設(shè)置超級(jí)鏈接屏幕提示”編輯框，在其中可輸入一些說(shuō)明文字。需要說(shuō)明的是“屏幕提示”只在IE4.0以上的版本才支持。    好了，一份電子文檔制作完畢。通常，超級(jí)鏈接文字以藍(lán)色顯示并且在其下方出現(xiàn)一條下劃線。當(dāng)你把鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接文字上時(shí)，鼠標(biāo)就變成小手狀，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)小黃框，里面顯示有您在上述步驟中輸入的說(shuō)明文字（如圖5），輕輕一點(diǎn)超級(jí)鏈接文字中的任何一處，即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的書簽位置。    二、創(chuàng)建電子書庫(kù)    前面我們完成了單個(gè)電子文檔的制作。下面我們?cè)傩陆ㄒ粋�(gè)Word文檔，在其中輸入所有電子文檔的文章標(biāo)題，做成一個(gè)文章目錄文檔，然后把所有電子文檔都通過(guò)超級(jí)鏈接的方式鏈接到文章目錄中，來(lái)創(chuàng)建電子書庫(kù)。具體步驟如下：    1.新建一個(gè)Word文檔，在其中制作一個(gè)文章目錄，文件名就叫“文章目錄”。    2.把“文章目錄”中的某一文章標(biāo)題用鼠標(biāo)拖黑。    3.打開“插入→超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在其對(duì)話框中用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框左側(cè)“鏈接至”框中“原有文件或Web頁(yè)”方形按鈕，在彈出的對(duì)話框中再單擊“文件”接鈕，在彈出的“鏈接到文件”對(duì)話框中選定所需鏈接的文檔并按“確定”按鈕，返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在其中按“確定”按鈕，即可完成在文檔間插入超級(jí)鏈接的操作。用該方法把“文章目錄”中的其它文章標(biāo)題和對(duì)應(yīng)文檔全部進(jìn)行超級(jí)鏈接。在進(jìn)行文檔間的超級(jí)鏈接時(shí)，最好在“屏幕提示”框中輸入每篇文章的作者姓名及文章簡(jiǎn)介，以便在查找時(shí)更加方便。    4.最后在每篇文章的結(jié)尾，設(shè)置一個(gè)“返回”超級(jí)鏈接，鏈接到“文章目錄”文檔中。    這樣我們?cè)诓檎夷称�文章時(shí)，只需打開“文章目錄”文檔，在其中點(diǎn)擊相應(yīng)文章標(biāo)題就可鏈接到該文檔中。在閱讀完文章后，再點(diǎn)擊文章結(jié)尾處的“返回”鏈接，又回到“文章目錄”中來(lái)，然后再繼續(xù)查找其它文章，非常方便。對(duì)選中的文檔可隨時(shí)進(jìn)行編輯，文章目錄文檔也可以經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)，不斷補(bǔ)充新的文章。實(shí)踐證明，這種方法非常實(shí)用。