找準(zhǔn)Word打印區(qū)域避開浪費(fèi)

   日常辦公時(shí)，經(jīng)常需要將文字打印到學(xué)生成績報(bào)告單、個(gè)人簡歷等較復(fù)雜的空白表單上，而反復(fù)試打、調(diào)整，不但花費(fèi)了很多時(shí)間，還浪費(fèi)了空白表單。如果我們運(yùn)用文本框來定位打印區(qū)域的話，做起來就輕松多了。    先用掃描儀將整張表單掃描下來，保存為圖像文件。掃描分辨率不必太高，設(shè)為75dpi即可。    新建一個(gè)Word文件，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“紙型”選項(xiàng)卡，將紙張大小設(shè)置為實(shí)際量得的表單大�。ㄈ鐖D1）。切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，將頁邊距上下左右全部設(shè)置為“0”后單擊[確定]按鈕。這時(shí)會(huì)跳出 “有一處或多處頁邊距設(shè)在頁面的可打印區(qū)域之外，選擇‘調(diào)整’按鈕可適當(dāng)增加頁邊距”的對(duì)話框，選擇“忽略”完成頁面設(shè)置。

圖1

    將掃描得到的圖片插入Word，通過拖拉圖片四邊的8個(gè)控點(diǎn)使圖片邊緣與頁面四邊對(duì)齊。    右擊圖片，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置環(huán)繞方式為“襯于文字下方”（如圖2）。

圖2

    在需要打印的區(qū)域插入文本框。然后右擊文本框邊線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令。在彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中選“顏色和線條”選項(xiàng)卡，將線條顏色設(shè)為“無線條顏色”（如圖3）。    在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的文字，并設(shè)置好文字對(duì)齊方式、字體、字型等，調(diào)整好文本框位置和大小，使要打印的文字與表單填空區(qū)域相一致。這樣一個(gè)打印區(qū)域就設(shè)置好了。

圖3

    用同樣的方法設(shè)置好所有打印區(qū)域后將掃描到的表單圖像刪除，以免將底表打印出來。    上述工作全部完成后，單擊[打印]命令，會(huì)彈出“第一節(jié)的頁邊距設(shè)于可打印區(qū)域之外，是否繼續(xù)”的對(duì)話框，選擇“是”即開始打印。    怎么樣，文字都精確地打印到表單的相應(yīng)位置上了吧？如果我們需要成批打印獎(jiǎng)狀、學(xué)生成績報(bào)告單、個(gè)人簡歷等，采用郵件合并的方法在上面設(shè)置好的文本框中插入相應(yīng)的域即可。