你用過(guò)Word 2000的這些技巧嗎？

    Word 2000作為國(guó)內(nèi)使用最多的文字處理軟件之一，其功能之強(qiáng)大是眾人皆知的，但也正是其功能過(guò)于強(qiáng)大，使得它的許多實(shí)用功能我們都沒(méi)能全部用到�？纯聪旅娴墓δ埽�是不是會(huì)令你眼前一亮呢？    1、選擇性粘貼    位置：“編輯”菜單──“選擇性粘貼”    功能：從復(fù)制的多個(gè)對(duì)象有選擇性地粘貼特定的對(duì)象    我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，從網(wǎng)上復(fù)制的含有大量超級(jí)鏈接內(nèi)容的文章，粘貼到Word文檔中后，我們?cè)賹?duì)這些超級(jí)鏈接內(nèi)容進(jìn)行編輯時(shí)，一不小心，Word 2000就會(huì)打開(kāi)這些超級(jí)鏈接指向的內(nèi)容，很不方便。當(dāng)然你可以在這些超級(jí)鏈接上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“超級(jí)鏈接”中的“取消超級(jí)鏈接”來(lái)去掉這些煩人的超級(jí)鏈接，但如果文檔中含有大量的超級(jí)鏈接，一個(gè)個(gè)地取消是件非常麻煩的事，你想用全選的方法嗎？沒(méi)門(mén)!不信你試試。這時(shí)我們就可以用“選擇性粘貼”來(lái)處理，選中所有要取消超級(jí)鏈接的內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后再執(zhí)行“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)格式文本”，覆蓋原來(lái)的內(nèi)容就可實(shí)現(xiàn)一次性取消全部超級(jí)鏈接。    2、格式刷    位置：工具欄上的刷子圖標(biāo)    功能：可以把格式刷中的格式信息應(yīng)用于被刷過(guò)的對(duì)象，從而簡(jiǎn)化格式排版操作    例如，我們經(jīng)常要輸入帶有上下標(biāo)的字符，每次都通過(guò)選擇“字體”中的“上標(biāo)”、“下標(biāo)”來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)在是太麻煩了，利用格式刷可以方便快速地設(shè)置上下標(biāo)格式，我們只需先定義好一個(gè)上標(biāo)的格式，然后選中此上標(biāo)格式的字符，然后雙擊(單擊格式刷，其功能只能應(yīng)用一次)格式刷圖標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)刷子的樣式，用這只刷子選中你要使之變成上標(biāo)格式的字符，這些字符就會(huì)立刻上標(biāo)的格式，要取消格式刷時(shí)，只需在應(yīng)用結(jié)束時(shí)單擊一下格式刷即可。當(dāng)然格式刷還可以用于其它格式，經(jīng)常使用格式刷，將會(huì)使你的排版工作事半功倍。    3、雙行合一    位置：“格式”菜單──“中文版式”──“雙行合一”    功能：雙行合一功能可以把選中的文字分成長(zhǎng)度相等的上下兩行，并使其高度與一行正常文字高度相同    我們?cè)趯?duì)機(jī)關(guān)報(bào)文標(biāo)題進(jìn)行排版時(shí)，選中要進(jìn)行“雙行合一”的文字，執(zhí)行“雙行合一”命令，Word 2000就會(huì)自動(dòng)把選中的文字一分為二，實(shí)現(xiàn)雙行合一的效果，如果需要帶括號(hào)的效果，可選中“帶括號(hào)”選項(xiàng)，并在“括號(hào)類(lèi)型”下拉框中選擇想要的括號(hào)樣式。有時(shí)由于上下行的內(nèi)容長(zhǎng)短不一樣，雙行合一斷開(kāi)的位置可能不是你所希望的，這時(shí)你可以通過(guò)插入空格或調(diào)整字符間距的方法使之達(dá)到理想的效果。如果想撤消雙行合一，可把光標(biāo)定位于雙行合一的內(nèi)容中，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話(huà)框，單擊“刪除”按鈕就可以了。    4、表格排序    位置：“表格”菜單──“排序”    功能：表格排序可以讓表格的內(nèi)容以指定的列作升降序的排序    我們?cè)谥谱靼嗉?jí)分?jǐn)?shù)報(bào)表時(shí)，經(jīng)常要對(duì)表格按成績(jī)等進(jìn)行排序，這就要用到Word 2000的表格排序功能。先選定表格中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)行，然后選擇“排序”，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，按照你的要求設(shè)定相應(yīng)的“排序依據(jù)”及其“類(lèi)型”和排序方式，Word最多可指定3列作為排序依據(jù)，各列的排序方式也可分別指定為升序或降序，單擊“確定”按鈕后Word就會(huì)自動(dòng)調(diào)整表格的行排列順序。    5、顯示字體實(shí)際外觀(guān)    位置：“工具”菜單──“自定義”──“列出字體名稱(chēng)時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀(guān)”    功能：選中該選項(xiàng)時(shí)，可在工具欄的字體設(shè)置下拉框中顯示出字體的實(shí)際外觀(guān)    我們?cè)趯?duì)文檔進(jìn)行編輯排版時(shí)，字體的選擇是很重要的，選擇了合適的字體，能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。然而在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)于我們這些非專(zhuān)業(yè)排版人員來(lái)說(shuō)，是不可能知道系統(tǒng)中每個(gè)字體的實(shí)際效果的，通過(guò)打開(kāi)此選項(xiàng)，可以在字體設(shè)置下拉框中以字體的實(shí)際外觀(guān)形式顯示出該字體的字體名稱(chēng)，這樣我們?cè)趹?yīng)用字體前就能知道該字體的“樣子”，從而做到心中有數(shù)，可以減少許多次“撤消”的麻煩。[next]    6、同文檔雙窗口瀏覽    位置：窗口右邊使?jié)L動(dòng)條向上移動(dòng)的黑三角形按鈕上方的一個(gè)分隔標(biāo)記    功能：可以用兩個(gè)窗口來(lái)分別瀏覽同一文檔的不同部分    有時(shí)我們?cè)趯?duì)文檔進(jìn)行編輯修改時(shí)，會(huì)遇到需要首尾對(duì)比修改的情況，這時(shí)你可能會(huì)先看看前面的內(nèi)容，再翻頁(yè)看看后面的內(nèi)容，很不方便。通過(guò)這種方法，你