Word技巧--打印環(huán)保有絕招

   我們?cè)谟肳ord處理文檔的時(shí)候經(jīng)常遇到這樣的情況：排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁(yè)整頁(yè)只有兩三行字。遇到這種情況你是怎樣處理的？直接打印嗎？那未免太浪費(fèi)紙張了。其實(shí)我們只要稍微進(jìn)行一下調(diào)整，就能讓這多余的兩三行字加入到前面的一頁(yè)中去，而且文檔的整體效果不會(huì)發(fā)生明顯的變化。實(shí)現(xiàn)方法如下：

有沒(méi)有注意過(guò)“打印預(yù)覽”窗口的這個(gè)按鍵

    在編輯好的文檔窗口中單擊[打印預(yù)覽]按鈕，在“打印預(yù)覽”窗口的工具欄上單擊[縮小字體填充]按鈕（如圖）。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè)的幾行字已經(jīng)自動(dòng)加入到了前面一頁(yè)中，并且所有文字的字號(hào)并沒(méi)有發(fā)生很明顯的變化。     如果嫌打開(kāi)“打印預(yù)覽”窗口太麻煩。可以將[縮小字體填充]按鈕添加到Word編輯窗口的格式工具欄上，就可以在Word的編輯窗口中完成這步操作。依次單擊[工具]→[自定義]→ [命令] ，在“類(lèi)別”欄中選中“工具”選項(xiàng)，在“命令”欄中找到“減少一頁(yè)”，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到格式工具欄上，剩下的操作就跟前述方法完全一樣了。    雖然只進(jìn)行了一些小小的設(shè)置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說(shuō)這是不是為環(huán)保做貢獻(xiàn)呢？以上方法在Word 2000/XP下均能實(shí)現(xiàn)。    小編：當(dāng)然如果文字太多，Word也會(huì)無(wú)奈地告訴你：經(jīng)多次嘗試，Wrod無(wú)法按整頁(yè)來(lái)縮減文檔。