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在Word中打造自己的“自動(dòng)圖文集”

[摘要]如果你經(jīng)常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片,或者經(jīng)常用Word編寫(xiě)試卷,那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中,在需要時(shí)隨時(shí)調(diào)用呢? 下面我們就以在Word 2000中創(chuàng)建電壓表圖片按鈕為例,讓你很快就學(xué)會(huì)打造自己的“自動(dòng)圖文集”!到時(shí)候只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),你想要...
    如果你經(jīng)常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片,或者經(jīng)常用Word編寫(xiě)試卷,那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中,在需要時(shí)隨時(shí)調(diào)用呢?    下面我們就以在Word 2000中創(chuàng)建電壓表圖片按鈕為例,讓你很快就學(xué)會(huì)打造自己的“自動(dòng)圖文集”!到時(shí)候只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),你想要的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在屏幕上了!    下面我們就來(lái)看看具體的操作過(guò)程。    首先將你要做到“自動(dòng)圖文集”內(nèi)的圖片或文字準(zhǔn)備好,并把它們插入到Word文檔中,在本例中我插入了一張電壓表的圖片。    1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)彈出“自動(dòng)圖文集”工具條。    2. 將“自動(dòng)圖文集”工具條拖到常用工具欄的后邊,工具欄后邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“所有詞條”菜單。
在Word中打造自己的“自動(dòng)圖文集”1    3. 把輸入光標(biāo)移到某一行的起始位置,用鼠標(biāo)將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標(biāo)的位置,選中圖片,然后打開(kāi)Word的“插入”菜單,將鼠標(biāo)移到“自動(dòng)圖文集”中的“新建”選項(xiàng)(如圖1),單擊鼠標(biāo)。    4. 在彈出的“創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”對(duì)話框中輸入“電壓表”字樣,單擊“確定”。    這樣,你的電壓表圖片按鈕就已經(jīng)打造成功了,你若還要建立其他的圖片按鈕,只要重復(fù)上面的3、4兩個(gè)步驟就行了。    使用時(shí),將光標(biāo)移至需要插圖的那一行,然后單擊“所有詞條”菜單,將鼠標(biāo)指針移到“正文”選項(xiàng),系統(tǒng)就彈出“電壓表”按鈕(如圖2)。單擊它,一個(gè)美觀大方的電壓表就躍然屏上了。
在Word中打造自己的“自動(dòng)圖文集”2    用此法可創(chuàng)建很多常用圖片(或常用字符串、常用符號(hào)組合等)按鈕,極大地方便了我們的使用,而且又不占屏幕空間,何樂(lè)不為呢?    如果你對(duì)自己創(chuàng)建的電壓表圖片不滿意,還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下:在“所有詞條”菜單的前邊是“自動(dòng)圖文集”按鈕,單擊它,系統(tǒng)就彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框,在對(duì)話框里選定“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡,在下面的方框里找到“電壓表”一行。選中該行,再按“刪除”按鈕,你創(chuàng)建的電壓表圖片就從Word模板中刪除了。    好了,現(xiàn)在就把你常用的圖片或整段文字統(tǒng)統(tǒng)存入Word模板吧!在需要時(shí),只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就搞定了,真是太方便啦!

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