妙用Word 2000狀態(tài)欄

    1、快速打開“查找和替換”對話框

    從“編輯”菜單中執(zhí)行“查找”、“替換”或“定位”中的任何一個(gè)命令都可以打開“查找和替換”對話框。在狀態(tài)欄上“錄制”按鈕前面的任何位置雙擊鼠標(biāo)，也可以打開“查找和替換”對話框(如圖1)，而且Word 2000會(huì)自動(dòng)為我們選擇“定位”選項(xiàng)卡，大大方便了我們操作。

圖1

    2、快速打開“宏錄制”對話框

    雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”按鈕可以打開“宏錄制”對話框(如圖2)，這比依次執(zhí)行“工具”→“宏”→“錄制新宏”命令來打開“宏錄制”對話框要方便多了。

圖2

    3、快速執(zhí)行修訂功能

    對于文檔的初稿，我們往往要進(jìn)行多次修改�？梢岳�用Word 2000的修訂功能來幫助我們進(jìn)行修改。要使修訂功能生效，我們一般是依次執(zhí)行“工具”→“修訂”→“突出顯示修訂”命令，在如圖3所示的對話框中選中“編輯時(shí)標(biāo)記修訂”復(fù)選框，按“確定”按鈕后才能執(zhí)行修訂功能，顯得十分麻煩。其實(shí)，我們只要雙擊狀態(tài)上的“修訂”按鈕即可快速打開或關(guān)閉修訂功能。在未處于修訂狀態(tài)時(shí)，“修訂”按鈕顯示為淺灰色。而且當(dāng)我們在狀態(tài)欄上的“修訂”按鈕上右擊鼠標(biāo)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如圖4所示的快捷菜單，大大方便了我們操作。

圖3

圖4

    4、選取連續(xù)的文本

    大家都知道，當(dāng)我們按F8鍵后，可以使文本的選取模式處于擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)(狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕會(huì)變得有效)，我們可以在要選取的文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)或者按鍵盤上的方向鍵增加或減少文本的選取范圍。而要取消擴(kuò)展模式，則只要按下Esc鍵。其實(shí)，我們雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕可打開或關(guān)閉該模式，顯然來得更加方便。

    5、切換“插入/改寫”狀態(tài)

    一般情況下，我們可以按鍵盤上的Insert鍵來切換“插入/改寫”狀態(tài)。但如果我們已經(jīng)將Insert鍵的默認(rèn)功能修改為粘貼功能(執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，選擇“編輯”選項(xiàng)卡，選中“用INS鍵粘貼”復(fù)選項(xiàng)可將Insert鍵作為粘貼鍵來使用)時(shí)，我們就只有在狀態(tài)欄上雙擊“改寫”按鈕來切換“插入/改寫”狀態(tài)了。

    6、快速修改拼寫和語法錯(cuò)誤

    當(dāng)我們在編輯文檔的時(shí)候，如果Word 2000正在檢查拼寫和語法的錯(cuò)誤，狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”指示器圖標(biāo)將在書上出現(xiàn)一支動(dòng)畫筆。如果沒有找到任何錯(cuò)誤，就顯示一個(gè)對號(hào)。如果找到了錯(cuò)誤，就顯示“X”。雙擊如圖5所示的圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)如圖6所示的快捷菜單，可以根據(jù)需要修改錯(cuò)誤或忽略錯(cuò)誤。

圖5

圖6

    7、取消后臺(tái)打印任務(wù)

    當(dāng)我們給打印機(jī)發(fā)出打印任務(wù)后(一般我們都將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印)，會(huì)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，說明Word 2000正在后臺(tái)打印您的文檔。打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。雙擊打印機(jī)圖標(biāo)可取消打印任務(wù)，不過你的動(dòng)作可要快一些，否則將無法取消打印任務(wù)。

    龍哥：一個(gè)容易被大家忽視的小小的狀態(tài)欄，竟然隱藏著這么多特殊的作用，相信大家一定會(huì)給大家?guī)�來不少方便。不過，一般在默認(rèn)狀態(tài)下，Word 2000會(huì)顯示狀態(tài)欄。如果沒有顯示，請執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示”下的“狀態(tài)欄”復(fù)選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態(tài)欄(如圖7)。

圖7